Обязанности
В целях принятия к учету первичных документов по учету нефинансовых активов:
•составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы;
•устанавливает и доводит до ИТ-специалистов правила доступа пользователей к базам данных, вводу и выводу информации из прикладных программных средств и информационных ресурсов для ведения бухгалтерского учета и составления, представления и утверждения отчетности;
•устанавливает регламенты взаимодействия пользователей с этими прикладными программными средствами и информационными ресурсами;
•выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом главного бухгалтера;
•систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения;
•составляет на основе первичных документов сводные учетные документы;
•обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, поступающих и формируемых на основании правил документооборота в бумажном виде, и организует подготовку сдачи этих документов в архив;
•делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
•обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой.
В целях денежного измерения объектов бухгалтерского учета и текущей группировки фактов хозяйственной жизни:
•ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи;
•регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах;
•отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки нефинансовых активов, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;
•сопоставляет результаты инвентаризации нефинансовых активов с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.
В целях составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
•формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой), статистической отчетности, проводит их счетную и логическую проверку;
•формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
•передает в архив бухгалтерскую (финансовую) отчетность в установленные сроки и обеспечивает ее сохранность до передачи в архив.
В целях контроля за ведением бухучета и составлением отчетности:
•формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику с привлечением при необходимости иных должностных лиц учреждения;
•организует документооборот в бухгалтерии при полном взаимодействии структурных подразделений и лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни;
•обеспечивает контроль за соответствием первичных учетных документов и регистров учета, сформированных ответственными лицами, порядку заполнения согласно действующему законодательству;
•проверяет обоснованность первичных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическую увязку отдельных показателей;
•взаимодействует с подотчетным лицом и контрактным управляющим при согласовании проведения закупки малого объема в процессе оформления обязательных унифицированных учетных документов, являющихся основанием обоснования закупки;
•соблюдает положения графика документооборота и порядка документооборота, утвержденных приказом руководителя учреждения;
•проверяет качество ведения регистров бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
•участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и имущества;
•участвует в разработке положений об инвентаризации объектов учета в учреждении согласно требованиям нормативно-правовых актов;
•оказывает методическую помощь председателю инвентаризационной комиссии и членам комиссии при возникновении вопросов в процессе проведения инвентаризации.
В целях ведения налогового учета и составления налоговой отчетности:
•рассчитывает налоги, обязанность уплаты которых лежит на учреждении в соответствии с налоговым законодательством;
•составляет налоговую отчетность;
•разрабатывает и ведет налоговые регистры;
•контролирует полноту и своевременность уплаты налогов в учреждении;
•представляет контрольным органам документы бухгалтерского и налогового учета при проведении ревизий и проверок, подготавливает документы о разногласиях по результатам проверок;
•готовит предложения по оптимизации налоговой политики учреждения;
•контролирует соблюдение налоговой политики в учреждении;
•обеспечивает сохранность бумажных документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды, передает их в архив в установленные сроки.
В целях планирования доходов и расходов учреждения, анализа выполнения плановых показателей:
•обеспечивает хранение документов по финансовому анализу и планированию;
•планирует доходы и расходы учреждения;
•готовит предложения по составлению плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
•руководит работой по эффективному управлению средствами учреждения;
•составляет отчеты об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, ведет контроль за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
•участвует в разработке плановых затрат на оказание услуг, работ, изготовление продукции.
В целях осуществления работы при переводе на дистанционный режим:
•использует только корпоративные каналы связи при обмене рабочими документами, например, рабочую электронную почту;
•соблюдает режим работы и отдыха;
•соблюдает способы и периодичность выхода на связь с работодателем;
•соблюдает порядок и сроки предоставления отчетов о работе.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования
•высшее – бакалавриат или среднее профессиональное образование по специальности «экономика и управление». А при отсутствии профильного образования – получившее дополнительное профессиональное образование: профессиональную переподготовку по специальным программам бухгалтерского учета в государственном секторе;
•кроме того, заместитель главного бухгалтера обязан осваивать программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов каждый год;
•опыт практической бухгалтерско-финансовой работы в организациях госсектора: не менее семи лет – при наличии среднего профессионального образования; не менее пяти лет – при наличии высшего образования.
Условия
•корпоративный транспорт из Истры и Нахабино;
•льготные корпоративные обеды по системе шведский стол.
