Обязанности
Ведение проектов
— Ведение проектов полного цикла: от получения запроса клиента и участия в тендере до завершения поставки оборудования и закрытия проекта.
— Одновременное управление несколькими проектами.
— Оценка сложности проектов, определение объема работ, разработка устава проекта и плана-графика.
— Контроль выполнения проектных задач, сроков, бюджета и исполнения обязательств всеми участниками проекта.
— Управление рисками, выявление проблем и разработка мероприятий по их минимизации.
— Ведение реестра рисков и списка проблем проекта.
— Подготовка регулярной отчетности по статусу проектов.
Участие в тендерах
— Подготовка и подача тендерной документации.
— Сопровождение тендерных процедур на всех этапах.
Работа с заказчиками
— Взаимодействие с заказчиками на всех этапах реализации проектов.
— Выявление потребностей клиентов, анализ сценариев использования оборудования и анализ технических заданий.
— Согласование технических требований, спецификаций, условий сотрудничества и изменений в проектах.
— Организация и проведение рабочих встреч, совещаний и презентаций для заказчиков.
Взаимодействие с поставщиками и производством
— Координация работы с производством и поставщиками, включая международных производителей.
— Контроль сроков производства, размещения заказов, отгрузок и поставок.
— Ведение переговоров по техническим, коммерческим, производственным и логистическим вопросам.
— Контроль качества продукции, рекламационной деятельности и организации послепродажной поддержки.
Координация внутренних подразделений
— Организация взаимодействия между подразделениями компании (закупки, технические специалисты, логистика, сервис, финансы, продажи).
— Постановка и контроль исполнения задач в CRM системе.
— Управление коммуникациями проекта и обеспечение заинтересованных сторон актуальной информацией.
— Организация и проведение внутренних проектных совещаний.
Документооборот и финансовый контроль
— Подготовка и сопровождение договоров, спецификаций и иной проектной документации.
— Обеспечение полноты, актуальности и доступности проектной документации.
— Контроль закрывающих документов, отгрузочной документации и ввода объектов в эксплуатацию.
— Контроль дебиторской задолженности, сроков оплат и взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками.
— Проведение сверок и контроль выполнения финансовых обязательств по проектам.
Требования
— Опыт ведения проектов от 2-х лет с участием производства, поставок оборудования или международной логистики.
— Высшее финансовое, экономическое, юридическое образование.
— Уверенное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для ежедневного взаимодействия с командой проекта и производством.
— Навыки ведения переговоров и деловой переписки на русском и английском языках.
— Опыт подготовки тендерной документации.
— Системность и аналитический склад ума. Понимание принципов детализации задач и организации их взаимосвязей.
— Организационные качества, проактивность, ответственность, умение принимать и аргументировать решения.
— Продвинутый пользователь Excel и офисных программ, работа в CRM.
— В сопроводительном письме к вакансии указать, почему интересна сфера автоматизации ритейла.
Будет плюсом:
— Опыт работы в сфере кассового-торгового оборудования.
— Технический разговорный и письменный английский и/или китайский языки.
— Опыт работы с китайскими производителями.
— Опыт поставок оборудования для ритейла, HoReCa или банковского сектора.
— Понимание процессов производства, закупок и логистики.
— Знание основ ВЭД.
Условия
— Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
— Официальное трудоустройство с первого дня в штат компании.
— Полностью «белую» заработную плату.
— Возможность профессионального и карьерного роста.
— Уютный офис в центре Москвы, рядом с метро Кропоткинская (5 мин. пешком).
— Корпоративная культура, выездные мероприятия, коворкинги.
