Описание
Мы поставляем энергетическое и электротехническое оборудование для объектов генерации и распределения электроэнергии — в том числе для региональных электросетевых компаний России. В нашей номенклатуре: кабельно-проводниковая продукция, силовые трансформаторы, спецтехника на базе ГАЗ, КАМАЗ, УРАЛ, ОПН, изоляторы, арматура для кабельных линий и СИП, разъединители, спец инструмент для монтажа и ремонта под напряжением. Ищем менеджера проектов, который возьмёт на себя полное сопровождение сделок — от документооборота до итогового отчёта — и станет надёжным связующим звеном между заказчиками, подрядчиками и командой.
Задачи
•Ведение документооборота в рамках исполнения проектов (контроль сроков договорных обязательств, отслеживание и получение оригиналов актов, счетов-фактур, ТОРГ-12, актов сверки, запрос недостающих документов у Заказчиков и Подрядчиков)
•Коммуникации с Заказчиками, Подрядчиками (телефонные переговоры, электронная почта, ведение деловой переписки, решение текущих вопросов по действующим проектам)
•Выставление счетов в программе 1С, подготовка актов
•Отправка скан-копий и оригиналов бухгалтерской документации Заказчикам и Подрядчикам
•Отслеживание поставки оборудования, получения Заказчиком, оплаты
•Составление справок и таблиц, графиков отгрузок
•Взаимодействие со смежными внутренними подразделениями
•Подготовка экономических расчетов по тендерам и проектам: расчет закупочной стоимости, сопутствующих расходов, себестоимости, маржи и маржинальности; разработка детальных планов расходов, доходов и движения денежных средств по проектам; согласование расчетов с непосредственным руководителем
•Формирование, согласование с непосредственным руководителем и предоставление кураторам промежуточных и итоговых отчетов, отражающих динамику и результаты реализации проектов
•Запрос, получение и анализ коммерческих предложений от заводов, поставщиков и подрядчиков; подготовка сравнительных таблиц цен, условий оплаты и сроков поставки, уточнение условий предложений
•Организация согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений с Заказчиками, поставщиками и Подрядчиками, а также с юридическим, финансовым и иными профильными подразделениями компании; сопровождение согласования разногласий; организация и контроль подписания документов уполномоченными лицами обеих сторон, получение подписанных экземпляров
Требования
•Опытный специалист с техническим складом ума, готовый быстро вникнуть в проекты компании и вести одновременно несколько проектов
•Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции
•Высшее образование (техническое или экономическое)
•Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы)
•Внимательность, ответственность, готовность обучаться
•Умение работать в команде и держать фокус при множестве задач
•Коммуникабельность, доброжелательность
•Будет плюсом: опыт в 1С 8.3
Условия
•Официальная заработная плата: оклад от 150 000 ₽ на руки, годовая премия по результатам работы
•Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев
•График 5/2: пн–чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00
•ДМС после испытательного срока
•Корпоративы два раза в год
•Реальные перспективы карьерного роста
