Обязанности
— Ведение реестра значимых внутренних инициатив.
— Отслеживание событий, требующих решения или позиции акционера: одобрения, корпоративные действия, заседания органов управления.
— Подготовка пакетов материалов к заседаниям, протоколирование, контроль исполнения решений.
— Мониторинг исполнения дорожной карты: план-факт по срокам, бюджету и вехам.
— Сбор регулярной отчётности от проектных команд в едином формате Family Office.
— Раннее выявление отклонений и рисков, эскалация руководителю с вариантами решения.
— Отслеживание обязательств по инвестиционным документам: транши, условия, отчётность сторон.
— Структурирование информации: участники, известные факты, открытые вопросы, следующий шаг.
— Ведение воронки инициатив и подготовка проектов к переходу в инвестиционную фазу (stage-gate): цели, команда, бюджет, дорожная карта, риски.
— Фиксация решений «в работу / заморозить / закрыть».
Ритм работы
— Ежедневно: обзор задач по всем проектам, контроль просрочек, обработка входящей информации.
— Еженедельно: сводный статус портфеля для руководителя на одну страницу, синхронизации с проектными командами.
— Ежемесячно: портфельный отчёт для акционера, ревизия реестра рисков, пересмотр приоритетов.
— Ежеквартально: ревью портфеля, перевод проектов между фазами, закрытие неактуальных инициатив.
Требования
— Высшее образование.
— Релевантный опыт работы.
— Управление проектами: классические подходы (PMBOK / PRINCE2 на уровне принципов), Kanban / Agile, Stage-Gate, основы портфельного управления. Умение адаптировать и комбинировать методы под задачи инвестора, а не применять одну методологию догматично.
— Базовая финансовая грамотность: чтение бюджета проекта, план-факта и cash flow; понимание терминов CAPEX/OPEX, EBITDA, IRR/NPV, term sheet, транши, ковенанты. Финансовые модели строит финансовый аналитик.
— Деловая документация: протоколы, служебные записки, сводки на одну страницу, презентации для руководства. Кратко и структурно.
— Инструменты: Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint), Miro. Уверенная практическая работа с ИИ-ассистентами (протоколы, саммари, черновики документов) — обязательное требование.
— Английский язык: B1–B2 — чтение и подготовка документов, участие во встречах с иностранными участниками. Свободная устная речь — преимущество.
Условия
— Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата.
— График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (офисный формат работы).
— Испытательный срок 3 месяца.
— Работа в активно растущей компании, с возможностью прокачать свои знания и опыт — много интересных кейсов.
