О компании
Мы — российская компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков.
В нашем продуктовом портфеле — компьютеры, серверы, мониторы, рабочие станции, системы хранения данных и другие решения для бизнеса.
В связи с расширением проектного направления мы ищем специалиста, который возьмёт на себя операционное сопровождение проектов, а после адаптации сможет самостоятельно вести их и взаимодействовать с заказчиками.
Чем предстоит заниматься
На начальном этапе:
•Готовить документы для заказчиков: договоры, спецификации, счета и отгрузочную документацию.
•Контролировать сроки и последовательность этапов реализации проектов.
•Вести и актуализировать проектную документацию.
•Отслеживать изменения в заказах, составе поставок и документах.
•Своевременно информировать коллег и заказчиков о статусе проектов и возникающих корректировках.
•Взаимодействовать с внутренними подразделениями для решения текущих вопросов.
По мере погружения в процессы:
•Самостоятельно сопровождать проекты на всех этапах реализации.
•Вести деловую переписку и взаимодействовать с заказчиками по текущим вопросам.
•Готовить, согласовывать и сопровождать подписание договоров и спецификаций.
•Контролировать исполнение договорённостей, сроки и движение денежных средств по проектам.
•Координировать участников проекта и контролировать выполнение задач.
•Обеспечивать актуальность документации и своевременную обработку изменений.
Что мы ожидаем от кандидата
•Опыт работы от 1 года в операционном сопровождении, документообороте, координации проектов или смежных направлениях. Опыт от 3 лет будет преимуществом.
•Практический опыт подготовки и оформления договоров, спецификаций, счетов и отгрузочных документов.
•Уверенное владение Excel.
•Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО).
•Опыт работы с 1С и CRM-системами будет преимуществом.
•Грамотная письменная и устная речь.
•Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность при работе с документами.
•Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
•Готовность быстро осваивать новые процессы и постепенно переходить к самостоятельному ведению проектов.
Будет преимуществом: опыт работы в ИТ-компаниях, дистрибуции, поставках оборудования, системной интеграции, проектных продажах или бухгалтерии.
Условия работы
•Заработная плата на испытательном сроке — 100 000–110 000 рублей.
•После успешного прохождения испытательного срока — 130 000 рублей + квартальная премия.
•Испытательный срок — 3 месяца.
•Оформление по ТК РФ.
•График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Работа в офисе на этапе адаптации с возможностью перехода на гибридный формат после погружения в процессы.
•Питание по карточкам за счёт компании.
•Поддержка руководителя на старте и постепенная передача проектов в самостоятельное ведение.
•Возможности профессионального и карьерного роста.
Почему стоит откликнуться
Это возможность развиваться в проектном направлении, освоить полный цикл сопровождения поставок ИТ-оборудования и постепенно перейти от операционных задач к самостоятельному ведению проектов и работе с заказчиками.
Мы ценим системный подход, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.
