О фонде
Благотворительный фонд «Алёша» — один из крупнейших фондов помощи. С 2009 года мы помогаем детям с тяжёлыми заболеваниями и в трудной жизненной ситуации.
В связи с ростом мы ищем менеджера проекта Добрый волшебник, который будет взаимодействовать с подопечными фонда.
Нам нужен человек, который умеет держать в голове много параллельных задач, не теряется в переписке, умеет договариваться и доводит договорённости до результата. Вакансия подразумевает полностью офисный формат.
Задачи
•Координировать взаимодействие с подопечными по вопросам съёмок, встреч, мероприятий и других активностей
•Организовывать съёмки: согласовывать даты и детали, координировать приезд команды и сопровождать процесс
•Регулярно запрашивать у подопечных актуальные новости о лечении и реабилитации, а также фото- и видеоматериалы
•Запрашивать и систематизировать архивные фото- и видеоматериалы
•Координировать документооборот: подписание документов, согласование смет и решение сопутствующих организационных вопросов
•Вести текущую коммуникацию с подопечными и оперативно решать возникающие организационные вопросы
Что важно для нас
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем, координатором от 1 года
•Организованность — умеете держать в фокусе несколько задач и договорённостей одновременно, ничего не теряя
•Готовность к динамичной работе — спокойно относитесь к меняющимся планам, срочным вопросам и большому количеству текущих организационных задач
•Внимательность к деталям — аккуратно работаете с документами, сроками, материалами и договорённостями
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ
•Работа в офисе в Санкт-Петербурге (пешая доступность от м. Кировский завод)
•График 5/2 с 10:00 до 19:00
•Конкурентная зарплата по результатам собеседования
•Работу в дружной и энергичной команде, где ценят инициативу, идеи и совместные успехи
