О компании
Международная сеть Cheil – это 50 рекламных агентств, созданных для работы в мире, который не стоит на месте. Специалисты Cheil – это эксперты в области бренд-коммуникаций, диджитал, розничных сетей, инноваций и дизайна.
О позиции
Наша команда ищет менеджера проектов на сопровождение победителей и выдачу призов.
Позиция временная, на 1 месяц.
Цель позиции: Обеспечивать полный цикл работы с победителями конкурсов — от уведомления и сбора документов до координации налогового оформления, доставки призов и подготовки отчётности клиенту.
1. Оповещение и сопровождение победителей
•Получение и проверка утверждённого списка победителей.
•Информирование о победе, составе приза, условиях и сроках его получения.
•Разъяснение порядка предоставления персональных данных и документов.
•Ответы на вопросы, отправка напоминаний и контроль сроков предоставления информации.
2. Сбор и проверка персональных данных
•Запрос данных и документов, необходимых для оформления выдачи приза и исполнения налоговых обязательств.
•Обеспечение получения необходимых согласий на обработку персональных данных по утверждённой процедуре.
•Проверка полноты, корректности и соответствия предоставленных сведений.
•Уточнение недостающих данных и исправление выявленных ошибок совместно с победителями.
3. Ведение единого реестра победителей
•Централизованное ведение данных.
•Поддержание актуальных статусов: уведомление, получение документов, проверка, налоговое оформление, отправка и вручение приза.
•Исключение дублирования записей и контроль соответствия данных конкретному победителю и призу.
•Соблюдение установленных правил доступа, передачи и сроков хранения персональных данных.
4. Организация отправки и вручения призов
•Подтверждение адресов и контактных данных получателей.
•Формирование заявок на отправку и координация работы склада, подрядчиков и службы доставки.
•Контроль комплектации, сроков отправки и статусов доставки.
•Решение вопросов по задержкам, возвратам и неуспешным доставкам.
•Сбор подтверждений получения призов и закрывающих документов.
5. Подготовка отчётности клиенту
•Ведение сводного отчёта по победителям и этапам выдачи призов.
•Подготовка отчётности в установленном клиентом формате и в согласованные сроки.
•Отражение незавершённых случаев, причин задержек и дальнейших действий.
Требования
•Высшее образование (желательно);
•Опыт работы с базами данных и документооборотом, как преимущество;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Аккуратность, внимательность, ответственность;
•Знание Excel.
Условия
•Договор ГПХ, продолжительность 1 месяц;
•Компенсация обедов и мобильной связи.
