О компании
Мы — небольшой системный интегратор в области информационной безопасности.
Ищем специалиста на стыке технической поддержки продаж, работы со спецификациями и закупок ИТ/ИБ-решений.
Это не классическая позиция закупщика. Основная задача — совместно с инженерами и руководителями проектов преобразовывать требования заказчика в корректную и комплектную спецификацию, проверять ее перед размещением заказа и обеспечивать правильный заказ оборудования, программного обеспечения, лицензий и технической поддержки у вендоров и дистрибьюторов.
Для нас важно, чтобы специалист понимал предмет закупки и умел работать с техническим содержанием спецификаций, а не только организовывал закупочную процедуру.
Обязанности
•совместно с инженерами и руководителями проектов формировать спецификации оборудования и программного обеспечения по требованиям заказчиков;
•проверять подготовленные инженерами спецификации на полноту, непротиворечивость и соответствие требованиям заказчика и техническому заданию;
•проверять корректность артикулов, количества, состава оборудования, лицензий, подписок, технической поддержки и сопутствующих позиций;
•работать с конфигураторами, каталогами и прайс-листами вендоров и дистрибьюторов;
•согласовывать и уточнять состав спецификаций с инженерами, производителями и дистрибьюторами;
•получать у вендоров и дистрибьюторов техническую информацию по приобретаемым решениям;
•совместно с инженерами прорабатывать возможные замены и аналоги при отсутствии необходимого оборудования или ПО;
•рассчитывать закупочную стоимость и размещать заказы поставщикам;
•получать наиболее выгодные коммерческие условия, специальные и проектные цены;
•регистрировать и защищать сделки компании у вендоров и дистрибьюторов;
•сравнивать предложения поставщиков по стоимости, срокам поставки, условиям оплаты и другим коммерческим параметрам;
•анализировать и контролировать закупочные цены и условия закупки;
•сопровождать процесс получения и поддержания партнерских статусов у вендоров и дистрибьюторов;
•работать с бонусными программами поставщиков и рибейтами;
•контролировать размещенные заказы, сроки поставки и комплектность;
•вести претензионную и гарантийную работу с поставщиками;
•контролировать взаиморасчеты и получение закрывающих документов;
•вести базу поставщиков, договоров и дополнительных соглашений;
•участвовать в заключении и сопровождении партнерских и поставочных договоров;
•организовывать логистику документации и товара заказчику.
Требования
•практический опыт работы с техническими спецификациями ИТ/ИБ-оборудования и/или программного обеспечения;
•понимание принципов формирования спецификаций: артикулы производителя, комплектность, совместимость компонентов, лицензии, подписки, техническая поддержка;
•опыт работы в одном или нескольких направлениях: технический пресейл, продуктовый менеджмент в ИТ, системная интеграция, ИТ-дистрибуция, закупки ИТ-оборудования и ПО;
•опыт взаимодействия с ИТ-вендорами и дистрибьюторами;
•умение читать техническое задание и проверять соответствие ему предлагаемой спецификации;
•опыт работы с прайс-листами, коммерческими предложениями и большими таблицами;
•уверенное владение Excel;
•способность работать с большим объемом технической и коммерческой информации;
•внимательность к деталям и ответственность за результат;
•высшее техническое образование — желательно;
•опыт работы с решениями информационной безопасности — преимущество, но не обязательное требование.
Важно: опыт только административных, хозяйственных или общих закупок без самостоятельной работы с техническими спецификациями ИТ-оборудования или ПО для данной позиции недостаточен.
Условия
•работа вторым менеджером по технической поддержке продаж и закупкам — основные процессы в компании уже выстроены;
•наставничество и передача текущей практики от опытного коллеги;
•аккредитованная ИТ-компания;
•оформление в соответствии с ТК РФ;
•график 5/2, с 10:00 до 18:00, возможно гибкое начало дня;
•возможен гибридный формат работы, не менее 3-х присутственных дней в офисе;
•испытательный срок — 3 месяца;
•ДМС;
•проектные премии;
•премия по итогам работы за год;
•обучение за счет компании, в том числе по продуктам производителей ИТ и ИБ.
