Обязанности:
•Разработка архитектуры и реализация спец. проекта в соответствии с общей стратегией компании, приоритетами отрасли и целевых аудиторий.
•Разработка с нуля, актуализация и согласование локально-нормативных актов, регламентирующих проведение профессиональных конкурсов и отраслевых премий.
•Проектирование критериев оценки номинантов, шкал оценивания и методологии подсчета результатов.
•Формирование шаблонов сопутствующей документации (заявочные формы, оценочные листы, протоколы заседаний жюри, согласия на обработку персональных данных).
•Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями и партнерами с целью разработки концепции, где это необходимо.
•Мониторинг происходящих в отраслях изменений и отслеживание новых релевантных для спец. проектов идей и форматов.
•Обратная связь руководству с целью понимания и определения программной стратегии мероприятия (в соответствии с общей стратегией и ЦА).
•Коммуникация с участниками на всех этапах специальных проектов.
•Разработка брифа и подготовка фактуры для продвижения мероприятий, взаимодействие с отделом маркетинга и pr-агентствами.
•Разработка и реализация контент-плана под разные форматы и площадки: генерация идей, написание текстов и создание визуального сопровождения к ним.
•Умение работать в рамках утвержденного брендбука (tone of voice, гайдлайны, визуальный стиль компании).
•Ведение смет специальных проектов, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов.
•Участие в разработке спонсорских пакетов. Идентификация потенциальных спонсоров и проведение первичных исследований. Создание возможностей для интеграции спонсоров в архитектуру спец. проектов.
•Определение подрядчиков и персонала, составление тех. заданий.
•Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота.
•Подготовка мероприятий онлайн и оффлайн форматов. Написание сценариев.
•Работа на площадке во время мероприятий. Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, ведущие, звукооператоры, диджеи, кейтеринг).
•Подготовка пост-отчета по итогам проведения мероприятий спец. проектов. Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов спец. проектов.
•Анализ эффективности состоявшихся конкурсов и премий, оптимизация и внесение изменений в методологическую базу на следующий цикл.
Требования:
•Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами. Опыт проектной работы в B2B не менее трех лет.
•Отличные коммуникативные навыки, в т.ч. переговоров с партнерами и работы с подрядчиками, клиентами. Умение строить и развивать деловые контакты, в том числе с руководящими лицами.
•Грамотная речь, соблюдение этики делового общения в устной и письменной коммуникации.
•Стрессоустойчивость при коммуникации с участниками спец. проектов (премий и конкурсов). Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций.
•Знание технологий организации и проведения деловых мероприятий, в т.ч. с привлечением спонсоров и/или экспонентов.
•Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов.
•Понимание механики конкурсных процедур (принципы формирования номинаций, критерии оценки (KPI/метрики), правила подсчета баллов, регламенты работы жюри и апелляционных комиссий) будет преимуществом.
•Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач. Готовность постоянно вести одновременно не менее 3 проектов. Самостоятельность в решении поставленных задач.
•Опыт работы по разработке контента, в том числе графического.
•Умение отстаивать нужную точку зрения в диалоге с партнерами/подрядчиками, оптимизировать условия/стоимость.
•Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением. Изобретательность и инновационный подход к решению поставленных задач с сохранением внимательности к деталям.
Условия:
•Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
•Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
•Использование передовых международных и российских практик.
•Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
•Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
•Активная корпоративная жизнь.
•Конкурентный уровень заработной платы.
•ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
•100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
•Корпоративные курсы английского и китайского языков.
