О компании
ГК «Новый Свет» — эксперт в области профессионального освещения с 26-летним опытом успешной работы. С 1999 года разработано и реализовано более 1000 комплексных проектных решений для объектов различной сложности по всей стране.
Мы ищем энергичного, системного специалиста, которому одинаково интересно работать с документами и коммуницировать с людьми. Если вы любите порядок во всем и хотите развиваться в стабильной компании — мы ждем вас!
Чем предстоит заниматься
1. Поддержка продаж и документооборот:
•Ведение документооборота по всему циклу продаж на основе данных от менеджеров (выписка, корректировка и подготовка документов).
•Заполнение шаблонов договоров, составление спецификаций, дополнительных соглашений и протоколов согласования.
•Контроль своевременного возврата и сбор оригиналов документов от клиентов (акты, УПД), ведение реестров и архива компании.
2. Коммуникации и прием клиентов:
•Встреча посетителей и клиентов в офисе, создание доброжелательной атмосферы.
•Прием и распределение входящей информации (звонки, электронная почта, бумажная корреспонденция, курьерские доставки).
•Первичная консультация клиентов и перенаправление запросов на профильных менеджеров.
3. Жизнеобеспечение офиса:
•Заказ канцелярии, воды, сопутствующих товаров и маркетинговых материалов для бесперебойной работы офиса.
•Контроль порядка, чистоты и наличия раздаточных материалов в выставочном зале и переговорной комнате.
•Поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, составление графиков перелетов для сотрудников.
Мы ищем коллегу, который
•Обладает развитыми коммуникативными навыками и позитивным настроем.
•Быстро учится, легко переключается между задачами и умеет расставлять приоритеты.
•Умеет самостоятельно организовать свою работу, внимателен к деталям и ответственен в выполнении задач.
•Уверенно владеет ПК и базовыми офисными программами (Word, Excel).
•Будет преимуществом: опыт работы в 1С и Bitrix24 (если опыта нет — мы всему научим!).
Что мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии.
•Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходные) с 09:00 до 18:00.
•Комфортный, полностью оборудованный офис в самом центре Омска (в 3-х минутах ходьбы от ТЦ «Каскад»).
•Мягкий ввод в должность, подробное обучение продукту/программам и поддержка со стороны руководителя.
•Реальная возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
