Менеджер по поездкам
Чем предстоит заниматься:
•Организация командировок и подготовка сопроводительных документов командированным сотрудникам предприятия.
•Организация приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, прибывших в рамках служебной командировки.
•Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия.
•Бронирование гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия.
•Оформление приглашений и виз.
•Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты.
•Организация мероприятий «под ключ» согласно техническому заданию от заказчика: подбор места размещения, аренда конференц-зала, подбор активностей.
•Участие в разработке и согласовании, внедрение политик, регламентов, стандартов группы сервисной поддержки.
•Участие в тендерных процессах в качестве внутреннего заказчика, включая подготовку ТЗ и оценку представленных предложений.
•Составление и анализ бюджета в разрезе планируемых и осуществленных командировок подразделений.
•Формирование отчетности.
•Анализ рынка туристических услуг: отслеживание тарифов и трендов.
•Заключение 3-d договоров с объектами размещения и авиакомпаниями с целью получения индивидуальной скидки Lamoda и снижения затрат.
Мы ожидаем:
•Опыт работы в тревел не менее 1 года.
•Опыт организации мероприятий «под ключ».
•Продвинутый пользователь Excel.
Мы предлагаем:
•ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
•Страхование жизни;
•Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
•Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
•До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
•Бесплатные юридические консультации;
•Дополнительные выходные в случае важных событий;
•Яркие мероприятия и много неформального общения.
Развитие для каждого:
•Опытный наставник для каждого новичка;
•Обучение и участие во внешних конференциях;
•Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
•Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
•Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
•Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.
