Обязанности
Кадровое администрирование (в полном объеме для двух юридических лиц):
•Организация и полное ведение кадрового делопроизводства (КДП) в смешанном формате: электронный кадровый документооборот (КЭДО) и бумажный ДО.
•Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; оформление отпусков, командировок, больничных листов.
•Ведение, учет и хранение трудовых книжек (включая ЭТК), личных дел работников.
•Составление и контроль графика отпусков.
•Подготовка и выдача справок, копий документов сотрудникам.
•Разработка новых и актуализация действующих должностных инструкций по всем штатным единицам двух компаний. Согласование проектов инструкций с руководителями подразделений и ознакомление сотрудников под подпись. Хранение контрольных экземпляров ДИ.
Воинский учет:
•Постановка на воинский учет, снятие с учета.
•Ведение карточек граждан, подлежащих воинскому учету.
•Своевременное уведомление военкоматов об изменениях данных сотрудников.
•Ежегодная сверка сведений и подача плановой отчетности.
Администрирование ДМС:
•Координация программы добровольного медицинского страхования для обеих компаний.
•Заключение договоров со страховой компанией, пролонгация.
•Оперативное прикрепление новых сотрудников и открепление уволенных.
•Консультирование сотрудников по условиям программ ДМС.
Учет рабочего времени:
•Сбор, проверка и консолидация табелей учета рабочего времени по двум компаниям.
•Контроль корректности отражения фактически отработанного времени, переработок, сменности и разъездного характера работ инженеров.
•Передача проверенных данных в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Подбор персонала (преимущественно офисные позиции):
•Мониторинг заявок от руководителей подразделений, снятие профилей должностей.
•Активный поиск кандидатов (холодный поиск — редко, точечно) и обработка входящих откликов.
•Первичное телефонное интервью (продолжительность разговора — 30–40 минут) для оценки мотивации и соответствия базовым требованиям.
•Организация и проведение очных и онлайн-интервью совместно с заказчиками.
•Проверка рекомендаций финальных кандидатов.
•Формирование и согласование офферов, сопровождение кандидата до выхода на работу.
Требования
•Опыт работы: от 3 лет в роли менеджера по персоналу.
•Профильный опыт: обязателен подтвержденный опыт самостоятельного ведения КДП «с нуля» или полного цикла в компании численностью от 50 человек. Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц будет существенным преимуществом.
•Экспертиза: глубокое знание ТК РФ, уверенная работа с суммированным учетом рабочего времени, оформлением разъездного характера работы.
•Инструменты: уверенный пользователь 1С: ЗУП (версии 8.3), систем электронного документооборота (КЭДО HR-link).
•Навыки подбора: навык проведения структурированных интервью.
•Личные качества: высокий уровень самоорганизации, многозадачность, внимание к деталям (критично при ведении двух юрлиц), проактивность.
Условия
•Конкурентоспособный уровень дохода: фиксированный оклад + ежемесячная премия КТУ (окладно-премиальная система).
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа только в офисе работодателя).
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
•Место работы: м. Шоссе Энтузиастов (5-7 минут от метро).
•Программа ДМС после прохождения испытательного срока.
•Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях после прохождения испытательного срока.
•До оформления трудовых отношений предусмотрено прохождение полиграфа.
