Чем предстоит заниматься
Кадровое делопроизводство:
•оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников, вести трудовые книжки, готовить приказы и сопутствующие документы;
•вести воинский учёт по сотрудникам, своевременно формировать и сдавать отчётность в госорганы;
•консультировать сотрудников по трудовым вопросам;
•выстраивать и контролировать внутренний документооборот: готовить проекты писем и приказов, регистрировать документы, следить за сроками согласования и исполнения;
•взаимодействовать с бухгалтерией по кадровым данным для расчёта зарплаты и отчётности.
Подбор персонала:
•закрывать вакансии по заявкам руководителей (линейный персонал, офисные позиции);
•размещать вакансии, работать с откликами, организовывать собеседования, вести базу кандидатов, фиксировать этапы подбора;
•участвовать в адаптации новых сотрудников (взаимодействие с руководителем, подготовка документов, вводный инструктаж).
Административные задачи и обеспечение офиса:
•вести документооборот (регистрация входящих/исходящих, контроль исполнения поручений);
•заказывать канцелярские товары, расходные материалы, контролировать остатки;
•взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми операторами, внутренними подразделениями;
•решать текущие организационные вопросы на производстве.
Архивариус:
•организовать архивное хранение технической, технологической и конструкторской документации: приём, регистрацию, систематизацию по номенклатуре дел, шифровку единиц хранения, ведение описей и реестров;
•участвовать в актуализации архивных процессов: обновлять номенклатуру дел и инструкции.
Что мы ждём от кандидата
•профильное образование (кадры/HR/документоведение) или релевантный опыт от 1–2 лет;
•уверенное знание ТК РФ и кадрового делопроизводства, опыт ведения приказов и трудовых книжек;
•опыт работы с 1С:ЗУП или аналогичной системой, знание ЭДО;
•навыки работы с документами: оформление, регистрация, хранение, архивирование;
•умение вести подбор персонала, работать на HH и Авито;
•организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
•грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Будет плюсом
•знание номенклатуры дел и правил архивного хранения (ФЗ «Об архивном деле», методические рекомендации);
•опыт постановки и оптимизации кадрового делопроизводства с нуля;
•опыт взаимодействия с госорганами по кадровым вопросам;
•базовые навыки настройки простых процессов в CRM/HR-системах и работа в Битрикс24.
Условия работы
•стабильная зарплата от 70 000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц;
•график 5/2, рабочее время: с 08:00 до 17:00;
•официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные.
