Обязанности
В части оформления трудовых отношений:
1.Осуществлять сбор и проверку личных документов работников.
2.Организовать документооборот по учету и движению личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.Оформлять приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки и иные перемещения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями Общества и приказами Генерального директора, оформлять другую установленную документацию по кадрам.
4.Осуществлять консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
5.Осуществлять оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
6.Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведениях о работниках.
7.Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения.
8.Готовить проекты приказов по личному составу.
9.Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
В части учета и документооборота:
1.Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и изменением персональных данных.
2.Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.
3.Вести регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов и подготовку их к сдаче в архив.
4.Производить записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях и наградах работающих.
5.Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Общества (1С ЗУП), следить за его своевременным обновлением и пополнением.
6.Подготавливать документы к сдаче в архив.
В части планирования и контроля:
1.Вести учет предоставления отпусков и контролировать соблюдение графиков отпусков.
2.Проверять на соответствие табеля учета рабочего времени по установленной форме. Контролировать достоверность представленных данных, сверяя их с первичными документами (приказы, больничные листы, докладные записки). Вносить данные о фактически отработанном времени в программу 1С: ЗУП для обеспечения корректного расчета заработной платы. Обеспечивать подписание табеля ответственными лицами и своевременную передачу его в бухгалтерию. При обнаружении ошибок оформлять корректирующие табели в установленном порядке.
Требования
•Высшее или среднее профессиональное образование (приоритетным считается кадровое делопроизводство, юриспруденция).
•Без предъявления требования к опыту работы (для выпускников вузов) или стаж работы по направлению не менее 1 (одного) года.
Условия
•Официальное трудоустройство, гарантии и льготы согласно ТК РФ, премии.
•Работа в крупной судоходной группе компаний.
•ДМС после прохождения испытательного срока.
