VK

Менеджер по организации мероприятий

Коротко

Менеджер/продюсер внутренних корпоративных мероприятий и специальных проектов в VK: полный цикл от брифа до финансового закрытия, управление бюджетами, подрядчиками и проектной командой. Требуется от 5 лет опыта в event-индустрии, знание event-рынка России, работа с крупными и сложными проектами, владение PowerPoint, Keynote и Figma. Нужна готовность к командировкам и работе в выходные в дни мероприятий, гибридный формат работы в Москве.

VK — место встречи лучших
Вместе мы создаём новые проекты в онлайне и не только. Каждый день развиваем технологии и сервисы, которыми гордимся. И не хотим останавливаться на достигнутом.
Мы — это VK Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.
Каждый день мы сталкиваемся со сложными технологическими вызовами и преодолеваем их вместе с командой. Мы делаем так, чтобы пользователям было интересно и комфортно решать повседневные задачи при помощи наших онлайн-сервисов.
В VK возможно всё. А с VK Team легко воплощать мечты в реальность.
Задачи
•Самостоятельно вести проекты полного цикла — от получения и проработки брифа от бизнес-заказчика до реализации мероприятия и финансового закрытия
•Продюсировать внутренние мероприятия и специальные проекты разных форматов: корпоративные мероприятия, календарные события и тематические активации, тимбилдинги, церемонии награждения, семейные дни, мероприятия для детей сотрудников, фестивали, спортивные мероприятия, благотворительные проекты, офисные активации, специальные и гибридные проекты
•Совместно с внутренними заказчиками формировать концепцию проекта, определять цели, формат и ключевые решения
•Разрабатывать креативные концепции и механики проектов, превращать идеи в понятный и реализуемый план
•Формировать проектную команду и координировать работу всех участников проекта: внутренних команд, агентств, подрядчиков и партнёров
•Составлять тайминги, дорожные карты и технические задания, контролировать сроки и качество реализации на всех этапах проекта
•Вести бюджеты проектов: формировать и оптимизировать сметы, проводить тендеры и анализировать коммерческие предложения, контролировать расходы и финансовое закрытие
•Искать, выбирать и привлекать подрядчиков, контролировать выполнение договорных обязательств и качество оказываемых услуг
•Управлять рисками проекта и оперативно находить решения в случае изменений или нестандартных ситуаций
•Выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними заказчиками, партнёрами и контрагентами, презентовать и аргументированно защищать предлагаемые решения
•Готовить визуально сильные презентации и концепции проектов
Требования
•Опыт работы в event-индустрии от пяти лет на позиции event-продюсера, event-менеджера или в аналогичной роли
•Опыт самостоятельного ведения мероприятий и специальных проектов полного цикла
•Опыт реализации внутренних корпоративных мероприятий, а также опыт внешних, имиджевых и специальных проектов будет преимуществом
•Опыт работы с крупными и (или) сложными проектами с большим количеством участников и заинтересованных сторон
•Уверенная работа с бюджетами, сметами, тендерами и закупочными процедурами
•Хорошее знание event-рынка по всем городам России: агентств, подрядчиков, площадок, технологий и актуальных трендов индустрии
•Сильные продюсерские и организационные навыки: умение структурировать задачу, собирать проект с нуля, расставлять приоритеты и доводить его до результата
•Развитое системное мышление и способность одновременно управлять несколькими проектами
•Высокий уровень коммуникации: умение работать с бизнес-заказчиками и руководителями, договариваться, аргументировать решения и конструктивно работать с обратной связью
•Креативное мышление в сочетании с пониманием реализуемости идеи, сроков и бюджета
•Способность принимать решения и сохранять эффективность в условиях изменений, жёстких дедлайнов и высокой интенсивности работы
•Уверенное владение PowerPoint, Keynote и Figma
•Готовность к командировкам и работе в выходные дни в даты проведения мероприятий
Работа в VK — это:
•Возможность создавать продукты и сервисы, которые меняют к лучшему жизнь миллионов пользователей
•Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста
•Система гибких льгот: широкий набор базовых (ДМС, компенсация питания, подписки и сервисы) и персонализированный выбор дополнительных бенефитов в 14 категориях
•Нескучное обучение и развитие экспертности: раскрываем таланты и способности, укрепляем культуру обмена знаний
•Совместные увлечения и мероприятия: сообщества по интересам, семейные праздники, новогодние активности, летние фестивали и другие события
•Активное спортивное комьюнити: 17 корпоративных команд по 12 видам спорта — от бега, футбола и баскетбола до картинга, сквоша и большого тенниса
•Бесплатные подписки на развлекательные и образовательные сервисы VK

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте

Похожие вакансии