О компании
Компания регулярно участвует в крупных фестивалях и организует собственные события для продвижения кондитерских изделий.
Требуется сотрудник для помощи в организации мероприятий. Подойдет опыт организации оффлайн и онлайн мероприятий на стороне ивент-агентства или внутреннего заказчика, также может пригодиться опыт работы в качестве помощника руководителя либо менеджера по ведению документооборота.
Обязанности
•Проработка участия брендов компании в мероприятиях
•Участие в коммуникации с организаторами мероприятий
•Организация участия в проекте всех необходимых подразделений компании
•Просчет бюджета участия в мероприятии
•Ведение внутреннего и внешнего документооборота (составление служебных записок, согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов, согласование контрагентов со службами компании)
•Поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию (posm, промоформа, аренда мебели, аренда оборудования и т.д.)
•Подбор промо-персонала для работы на площадке
•Подготовка брифов для персонала
•Планирование логистики на мероприятие, организация монтажа и демонтажа площадки
•Курирование работы площадки на мероприятии
•Составление отчетности по мероприятию
•Расчёт стоимости продукции по себестоимости, уточнение наличия и заказ в магазине / интернет-магазине / на складе
•Подготовка документов на отгрузку продукции со складов, сдача отчетности по отгрузкам
•Прием продукции на мероприятии, помощь в выгрузке
•Заведение подрядчиков в 1С Благонадежность (сбор и проверка документов, добавление в программу)
•Заполнение реестра трат по продукции
•Сбор отчетной информации от организаторов мероприятий (посещаемость, охваты, фотографии, публикации)
•Проверка счетов и актов, помощь подрядчикам в составлении отчетов, заведение счетов в 1С Документооборот, подготовка заявок в оплату
•Подготовка тз и проверка текстов и иллюстраций для публикаций
Приветствуется владение графическими программами (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop).
Будет полезным опыт работы с тендерами.
Требования
•Опыт работы на мероприятиях
•Умение работать с документами
•Высокий уровень владения пакетом MS Office
•Грамотный русский язык
Условия
•Работа в крупной стабильной компании
•Возможность профессионального развития и карьерного роста
•Трудоустройство по ТК РФ
•Возможен гибрид 3/2
