Инженеры События

Менеджер по организации мероприятий

Коротко

Организация и координация корпоративных мероприятий на 200-1000 человек "под ключ": подготовка коммерческих предложений и бюджетов, работа на монтаже/демонтаже, ведение документооборота и базы подрядчиков, подбор и контроль персонала. Требуется опыт аналогичной работы не менее 6 лет, высшее образование, опыт руководства проектами и людьми, стрессоустойчивость и грамотная речь. Работа в офисе в Санкт-Петербурге, график пн-пт 10.00-18.30, с готовностью работать нон-стоп в периоды пиковой загрузки.

О компании
Мы - агентство, которое развивает культуры сильных компаний с помощью креативных событий.
Мы - агентство, где ценят идеи, ответственность, инициативу и самостоятельность.
Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа.
Но нам нужны результаты, а не процесс.
Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.
Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу.
Что вы получите
•официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);
•график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;
•оклад на испытательном сроке - по результатам выполнения тестового задания;
•премии за превышение квартальных планов, за каждого приведенного клиента, проектные бонусы;
•карьерный рост;
•активная, сильная, поддерживающая и развивающаяся вместе команда экспертов;
•офис у метро «Елизаровская» (3 минут пешком);
•интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;
•оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;
•открытость руководства к любым идеям;
•путешествия в другие города в рамках проектов.
Задачи
•подготовка коммерческих предложений: составление бюджетов и концептов;
•координация мероприятий, работа на монтаже и демонтаже;
•ведение документооборота;
•ведение деловой переписки, встреч, защита предложений;
•ведение базы подрядчиков;
•работа в команде;
•активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;
•подбор и контроль персонала до и после мероприятий;
•готовность работать в нон-стоп режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);
•активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства;
•развитие личных компетенций в профессиональной области.
Требования
•опыт аналогичной работы не менее 6 лет;
•высшее образование;
•опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);
•наличие базовых знаний в области документооборота;
•безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь;
•опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде;
•опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;
•умение экономить не в ущерб результату;
•стрессоустойчивость, умение работать со «сложными» и требовательными клиентами;
•опыт руководства проектами и людьми;
•самостоятельность и ответственность;
•креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;
•опыт ведения деловых переговоров;
•наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом;
•проактивность и идейность.
Этапы прохождения собеседования
1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата. Без портфолио кандидаты не рассматриваются.
2) Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий.
3) Выполнение тестового задания кандидатом: просчет бюджета мероприятия по ТЗ.
4) Личное собеседование.
Обязательно приложите портфолио своих проектов. Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте