Вакансия компании: ООО "А.А.И."
Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году.
Условия:
•Оформление по ТК РФ
•Оклад 100 000 на руки
•График работы: 10:00 - 19:00
•Работа в офисе 5/2
•Испытательный срок: 3 месяца
•Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка
•Возможность проходить обучение
•Дружный молодой коллектив
Обязанности:
•разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания
•работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого
•проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после)
•организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)
•составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет
•ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов
•работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)
•работа над программной сеткой
•заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)
•взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части
•взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)
•работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей
•организация выездных бизнес-конференций по всему миру
Требования:
•опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)
•опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)
•способность брать на себя ответственность за результат
•соблюдение дедлайнов
•стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике
•умение быстро реагировать и решать задачи
•коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами
•позитивный и проактивный настрой
