Чем предстоит заниматься:
— Организация мероприятий в России и за рубежом: конференции, форумы, деловые события, стратегические сессии, квесты, путешествия
— Поиск и подбор площадок/контрагентов, переговоры, согласование условий аренды/услуг
— Составление ТЗ для подрядчиков и команды
— Составление смет
— Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, продакшн, ведущие, артисты)
— Координация мероприятия на площадке
— Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота
— Ведение отчетности по проектам
— Взаимодействие с другими подразделениями компании
— Подготовка необходимого реквизита для мероприятий
— Коммуникация с партнерами Компании, участниками мероприятий
— Создание и поддержка чатов мероприятий
— Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов Компании по мероприятиям
Что ожидаем:
— Опыт работы в event-индустрии от 3 лет
— Опыт самостоятельного ведения мероприятий
— Навыки переговоров и работы с подрядчиками, клиентами
— Развитые коммуникативные навыки
— Организованность, самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям, клиентоориентированность
— Умение работать в режиме многозадачности
— Грамотная устная и письменная речь
— Владение базовыми офисными программами и инструментами для планирования
— Готовность к командировкам
— Знание английского языка на уровне Intermediate
Мы предлагаем:
— Оформление по ТК РФ с первого дня.
— График 5/2 в гибридном формате (3 дня в офисе).
— Премирование по результатам работы;
— Возможности профессионального и личностного роста в развивающейся компании.
— Корпоративные мероприятия.
— Культуру открытости и взаимопомощи — команда из вовлеченных специалистов, ориентированных на результат.
Ждем откликов с сопроводительным письмом и указанием зарплатных ожиданий.
