О компании Nebius
Nebius возглавляет новую эру в облачной инфраструктуре для глобальной экономики искусственного интеллекта. Мы создаём полнофункциональную облачную AI-платформу, которая поддерживает разработчиков и предприятия от обработки данных и обучения моделей до развертывания в производстве, без затрат и сложности создания крупной внутренней AI/ML-инфраструктуры.
Создано инженерами для инженеров. От масштабной оркестрации GPU до оптимизации инференса — мы решаем сложнейшие задачи в области вычислений, хранения, сетей и прикладного ИИ.
Компания котируется на Nasdaq (NBIS) и имеет штаб-квартиру в Амстердаме, а также глобальное присутствие с исследовательскими центрами в Европе, Великобритании, Северной Америке и Израиле. В нашей команде из более чем 1500 человек сотни инженеров с глубокими знаниями в области аппаратного обеспечения, программного обеспечения и исследований в области ИИ.
Менеджер по операциям 3PL
Обзор позиции
Менеджер 3PL отвечает за сеть внешних складов Nebius и эффективность работы партнёров 3PL, которые ими управляют. Роль заключается в обеспечении того, чтобы дорогостоящее оборудование дата-центров, хранящееся и обрабатываемое третьими сторонами, принималось, хранилось, комплектовалось и отправлялось на том же уровне, что и на площадках, управляемых Nebius.
Менеджер контролирует операции 3PL через SLA, KPI, аудиты и данные систем, координирует ежедневные потоки между 3PL и внутренними командами (Транспорт, Планирование, Бэк-офис, ITDC, Безопасность), а также управляет затратами, соблюдением требований и постоянным улучшением на всех внешних площадках.
Ключевые обязанности
Управление сетью 3PL и партнёрами
•Управлять портфелем внешних складов и партнёров 3PL в регионах EMEA/США/APAC.
•Вместе с отделами Закупок и Юридическим отделом вести контракты, SLA и тарифные карты; готовить продления и пересмотры условий.
•Проводить ежемесячные операционные обзоры и квартальные бизнес-обзоры (QBR) с каждым 3PL; согласовывать и отслеживать планы улучшений.
•Выступать в качестве основного контактного лица для эскалации вопросов от партнёров 3PL и внутренних команд по вопросам, связанным с 3PL.
Контроль операций
•Устанавливать и обеспечивать соблюдение стандартов работы для 3PL: приёмка, размещение, хранение, комплектация, упаковка, отправка и возвраты (RMA).
•Обеспечивать соблюдение 3PL стандартных операционных процедур Nebius при обращении с тяжёлым, хрупким и дорогостоящим оборудованием (стойки, GPU-серверы, устройства HSM).
•Отслеживать ежедневную операционную эффективность через данные WMS, отчёты и посещения площадок; принимать меры при отклонениях.
•Проводить анализ коренных причин инцидентов (повреждения, потери, неправильные отгрузки, задержки) и контролировать выполнение корректирующих и предупреждающих действий до их завершения.
Контроль запасов и аудиты
•Обеспечивать точность учёта запасов на внешних площадках: циклические инвентаризации, ежегодные подсчёты и сверки с ERP/WMS.
•Организовывать периодические аудиты и проверки складов 3PL (процессы, безопасность, охрана труда, документация).
•Координировать работу с Бэк-офисом по вопросам расхождений в запасах, корректировок и учёта активов.
•Поддерживать внутренние и внешние (SOX) аудиты запасов, хранящихся у третьих сторон.
Координация с внутренними командами
•Согласовывать объёмы входящих и исходящих грузов с Планированием логистики и Транспортом, чтобы у 3PL была своевременная доступность мощностей и рабочей силы.
•Координировать работу с ITDC и менеджерами проектов по подготовке, комплектации и выпуску оборудования на площадки дата-центров.
•Работать с отделом Безопасности по вопросам контроля доступа, видеонаблюдения, информации до прибытия и требований к безопасному хранению на площадках 3PL.
•Обеспечивать точный и своевременный обмен данными между системами 3PL и ERP/WMS Nebius (интеграции, ASN, отчёты по запасам).
Управление затратами
•Отвечать за бюджет 3PL: хранение, обработка, дополнительные услуги и сопутствующие расходы.
•Проверять счета 3PL на соответствие контрактам и фактической деятельности совместно с Бэк-офисом; разрешать споры.
•Отслеживать стоимость за паллету / стойку / перемещение и выявлять возможности для экономии за счёт консолидации, оптимизации пространства и пересмотра условий.
Развитие сети: подключение и выход
•Оценивать потребности в новых внешних складах на основе планов расширения дата-центров и прогнозов загрузки.
•Возглавлять процесс выбора 3PL (RFI/RFQ, оценка площадок) совместно с отделом Закупок и подключать новых партнёров: SOP, настройка систем, обучение, запуск.
•Управлять выходом 3PL и передачей запасов с нулевыми потерями и полной прослеживаемостью.
Соблюдение требований и управление рисками
•Обеспечивать соответствие операций 3PL требованиям безопасности, охраны труда, страхования и таможни (например, таможенное хранение, если применимо).
•Поддерживать документацию, готовую к аудиту, по контрактам, SLA, аудитам и инцидентам.
•Выявлять операционные и зависимые риски в сети 3PL и поддерживать планы действий на случай непредвиденных ситуаций.
Лидерство в команде
•Руководить специалистами по 3PL / внешним складам по мере масштабирования функции; устанавливать приоритеты, проводить адаптацию и развитие сотрудников.
•Определять рабочие процессы, зоны ответственности и пути эскалации между командой 3PL, операциями склада и транспортом.
Ключевые показатели эффективности (KPI)
| KPI | Определение |
|---|---|
| Соблюдение SLA | % выполнения целей SLA 3PL (от приёма до склада, время цикла заказа, своевременная отправка) |
| Точность учёта запасов | % совпадения физического запаса 3PL с данными ERP/WMS Nebius |
| Уровень инцидентов | Количество случаев повреждений, потерь и неправильных отгрузок на 1000 перемещений |
| Закрытие CAPA | % корректирующих действий, закрытых в срок |
| Результаты аудитов | Оценка / выводы по аудиту на площадках 3PL и тестам SOX |
| Стоимость за единицу | Стоимость 3PL за паллету / стойку / перемещение в сравнении с бюджетом |
| Точность счетов | % счетов 3PL, соответствующих контракту и фактической деятельности без споров |
Ожидания
•Автономия: Полная ответственность за сеть 3PL и эффективность партнёров; эскалация решений по контрактам, бюджету и основным рискам.
•Влияние: Прямое влияние на доступность оборудования, точность учёта запасов и стоимость складирования на всех внешних площадках.
•Лидерство: Руководство специалистами 3PL и управление командами партнёров без прямых полномочий.
•Командировки: Регулярные поездки на площадки 3PL для проведения аудитов, обзоров и подключения новых партнёров.
•Режим работы: Гибридный, с регулярным присутствием на ключевых логистических площадках.
Преимущества и бонусы
•Конкурентоспособная заработная плата
•Возможности карьерного роста и обучения
•Гибкость и ответственность
•Культура сотрудничества и инноваций
•Возможность работать над значимыми проектами в области ИИ
•Международная среда и талантливые команды
