Flow Traders ищет менеджера по недвижимости и объектам для работы в нашем офисе в Амстердаме на неполный рабочий день. Это новая, напрямую нанятая позиция, подчиняющаяся операционному директору (COO). Роль создана для усиления внутреннего контроля и управления вопросами недвижимости, объектов и рабочего пространства. В качестве менеджера по недвижимости и объектам вы будете представлять Flow Traders во всех вопросах, связанных с объектами. Вы будете контролировать и управлять нашими внешними поставщиками услуг по объектам, включая CBRE, обеспечивая соответствие услуг нашим ожиданиям, а также проактивно выявлять, оспаривать и решать возникающие проблемы. Это практическая роль, подходящая для человека, который любит брать на себя ответственность, работать самостоятельно и балансировать между повседневными операционными задачами и более широкими приоритетами в области рабочего пространства и недвижимости.
Что вы будете делать
•Брать на себя ответственность за управление объектами и рабочим пространством в нашем офисе в Амстердаме
•Выступать в качестве ключевого контактного лица для внешних поставщиков услуг по объектам, арендодателей и поставщиков
•Управлять и контролировать аутсорсинговых поставщиков в соответствии с согласованными уровнями обслуживания и ожиданиями
•Контролировать повседневные вопросы, связанные с зданием и объектами, обеспечивая доведение проблем до их решения
•Поддерживать требования по охране труда и технике безопасности и помогать поддерживать безопасное и хорошо управляемое рабочее пространство
•Контролировать бюджеты, расходы и счета поставщиков, связанные с объектами
•Координировать работу внешних поставщиков и подрядчиков по мере необходимости
•Поддерживать офисные переезды, ремонты, мероприятия, связанные с арендой, и другие проекты, связанные с рабочим пространством
•Проактивно выявлять возможности для улучшения работы с объектами и управления рабочим пространством
•Предоставлять четкие обновления и при необходимости эскалировать соответствующие вопросы старшим заинтересованным сторонам
Что нужно для успеха
•Соответствующий опыт в управлении недвижимостью, объектами или рабочим пространством, желательно в корпоративной офисной среде
•Практические знания в области управления объектами, инженерных служб здания и требований по охране труда и технике безопасности
•Опыт непосредственного управления аутсорсинговыми поставщиками услуг по объектам, арендодателями и/или внешними поставщиками
•Опыт работы с соглашениями об уровне обслуживания и умение требовать от внешних поставщиков выполнения обязательств
•Уверенность в управлении бюджетами по объектам и проверке счетов поставщиков
•Сильные организационные навыки и способность управлять несколькими приоритетами одновременно
•Практический и прагматичный подход, с сильным чувством ответственности и подотчетности
•Уверенность в работе самостоятельно и представлении интересов Flow Traders перед внешними сторонами
•Сильные навыки управления заинтересованными сторонами и коммуникации, включая уверенность в общении с высшим руководством
•Спокойный и ориентированный на решение подход при работе с инцидентами или операционными проблемами
•Опыт участия в офисных переездах, ремонтах или проектах, связанных с арендой, будет преимуществом
•Готовность работать примерно 20–24 часа в неделю на месте и текущее проживание в Нидерландах
Что мы предлагаем
•Flow Academy и возможности посещать профильные конференции
•Ежедневный обед с кейтерингом, отличный кофе и полностью укомплектованная кухня и снек-бар
•Внутренний бар и лаунж с аркадными играми, настольным теннисом, бильярдом и игровыми консолями
•Корпоративная лодка
•Внутренний спортзал и занятия с нашим диетологом или персональным тренером
•Массажи два раза в неделю
•Ежегодная корпоративная поездка и разнообразные мероприятия в течение года, такие как новогоднее мероприятие
•Глобальные ротации по нашим офисам по всему миру
•и многое другое
Также предлагаются конкурентоспособная зарплата, ежегодный дискреционный бонус от прибыли и комплексные льготы.
