# Менеджер по координации редакционных проектов
Рувики - новая интернет-энциклопедия.
Наш продукт - Онлайн-энциклопедия, предоставляющая доступ к миллионам статей, изображений и видеороликов по самым различным темам - от истории и науки до искусства и технологий.
Ищем Менеджера по координации проектов редакции — самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя организацию повседневной работы редакции, сопровождение внутренних инструментов, взаимодействие со смежными командами и подготовку достоверной аналитики.
Чем предстоит заниматься
Управление задачами и проектами:
•Декомпозиция поставленных целей в понятный план: определение этапов, участников, зависимостей, сроков и критериев готовности.
•Полное сопровождение задач в Jira (или аналогах): от планирования спринтов и настройки досок до контроля массовых операций и анализа переносов.
•Доведение задач до финального результата: контроль прохождения этапов, устранение ошибок и верификация фактического достижения цели при приёмке.
Работа с данными и отчётностью:
•Анализ объёмов, сроков и качества задач для формирования выводов, с чётким разграничением роста количества операций и роста реального полезного результата.
•Обеспечение достоверности учёта: корректная классификация типов работ, валидация данных, выявление расхождений и финальная проверка отчётности.
Инструменты, ИИ и автоматизация:
•Работа с внутренними редакционными сервисами: управление загрузками, формирование заданий для ИИ-ботов, сбор статистики и контроль массовых обработок.
•Практическое применение ИИ для анализа данных, декомпозиции задач и оптимизации рутины, включая составление промптов и верификацию ответов.
•Оптимизация процессов: выявление точек автоматизации, внедрение улучшений и документирование рабочих процессов в виде инструкций и чек-листов.
Координация и коммуникация:
•Двусторонняя координация со смежными командами (редакция, продукт, разработка): перевод потребностей в структурированные задачи и управление срочными запросами.
•Достижение договорённостей без прямого подчинения, разрешение конфликтов приоритетов и эскалация проблем с предложением вариантов решения.
•Соблюдение сроков и границ полномочий, проактивное информирование о рисках и предоставление руководителю кратких, содержательных статусов.
Наши ожидания
•Высшее образование.
•Самостоятельное управление задачами: декомпозиция целей в план, контроль сроков и доведение дел до результата.
•Уверенная работа в Jira или аналогах (спринты, доски, фильтры, отчеты, массовые операции).
•Аналитический склад ума: работа с таблицами, выгрузками и практическое применение ИИ для оптимизации рутины и подготовки отчетов.
•Навык координации смежных команд и достижения договоренностей без прямого подчинения.
•Быстрое освоение внутренних инструментов и умение четко локализовать технические проблемы для передачи разработчикам.
•Ответственность за достоверность учета, валидацию данных и прозрачность итоговой отчетности.
•Инициативность в поиске точек автоматизации и улучшении рабочих процессов.
•Деловая дисциплина: соблюдение сроков, проактивное управление рисками и четкая коммуникация с руководителем.
Будет преимуществом
•Опыт работы в редакции или издательском доме.
•Участие в массовой обработке материалов.
•Опыт настройки автоматизаций, интеграций и понимание принципов работы API (включая простые скрипты, созданные с помощью ИИ).
Ключевое требование к опыту
•Самостоятельная ответственность за завершенный участок работы с понятным и проверяемым результатом.
Условия
•Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования.
•Интересные задачи, крутые кейсы, возможность выйти на новый профессиональный уровень.
•100% «белая» заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
•Полная занятость, очный формат работы в офисе (удаленный формат не рассматривается).
•Пятидневная рабочая неделя, с пн-пт.
•Дружный и неравнодушный коллектив профессионалов.
•Программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
