Обязанности
•Печать документов, снятие копий документов, подготовка сопроводительных писем, отправка документов заказчику.
•Взаимодействие со смежными подразделениями (департамент закупки, бухгалтерия, логистика, планово-экономический отдел и тд).
•Формирование заявок на отгрузку счетов.
•Подготовка пакета отгрузочных документов.
•Организация отгрузки готового счета заказчикам.
•Формирование заявки на оплату.
•Формирование заявок на командировку.
•Планирование сроков отгрузки оборудования.
•Взаимодействие с заказчиками по вопросам формирования документооборота.
•Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки товара и формирования документооборота.
•Взаимодействие с соисполнителями по вопросам документооборота.
•Сбор, накопление, хранение информации по проекту.
•По запросу участников проекта рассылка необходимой информации.
•Выполнение в рамках своей компетенции поручений, заданий и указаний Руководителя.
Требования
•Образование высшее техническое.
•Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, Outlook, 1С.
•Опыт работы с большим объемом информации.
•Умение и желание работать на результат, соблюдая регламенты.
•Опыт работы в ИТ Компаниях, ОПК будет являться преимуществом.
•Оформление Третьей формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну (НЕТ запретов на выезд).
Условия
•Компания включена в список Оборонно-промышленного комплекса.
•Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ.
•График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
•ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы.
•Расширенный социальный пакет: бесплатное питание в офисной столовой, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт, мероприятия и пр.
•Благоустроенный офис.
•Осуществляется развозка от/до ст. м. Парнас, пр. Просвещения, Гражданский пр., Академическая и Девяткино.
