Описание
Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести полный цикл кадрового документооборота, контролировать корректность оформления сотрудников в системе Verifix, сопровождать приемы, переводы и увольнения, а также обеспечивать кадровую дисциплину во всех филиалах компании. Обеспечение своевременного и корректного кадрового оформления сотрудников компании, ведение кадрового документооборота в соответствии с Трудовым кодексом РК, а также администрирование и контроль данных сотрудников в системе Verifix.
Задачи
•Полное ведение кадрового документооборота компании
•Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения сотрудников
•Подготовка и оформление приказов по личному составу
•Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и уведомлений
•Ведение личных дел и учет кадровых документов
•Оформление отпусков, больничных, командировок и иных кадровых изменений
•Контроль сроков трудовых договоров и своевременного продления
•Ведение табеля учета рабочего времени и контроль корректности кадровых данных
•Подготовка справок, выписок и иных кадровых документов по запросам сотрудников и руководителей
•Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК
•Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых изменений и начисления заработной платы
•Оформление и регистрация сотрудников в системе Verifix
•Привязка сотрудников к соответствующим филиалам и подразделениям
•Контроль корректности данных сотрудников в системе
•Своевременное внесение кадровых изменений
•Оформление переводов между филиалами, закрытие и открытие доступов
•Контроль корректности закрепления сотрудников за рабочими точками и учетными устройствами
•Сопровождение процесса оформления новых сотрудников и их выхода на стажировку
•Выявление и устранение ошибок в системе, взаимодействие с технической поддержкой и ответственными подразделениями
•Ведение актуальной базы сотрудников компании
•Контроль соответствия фактической численности штатному расписанию
•Формирование кадровой отчетности
•Контроль комплектности кадровых документов
•Систематизация и архивирование документации
•Участие в кадровых аудитах и подготовке документов к проверкам
Требования
•Опыт работы в кадровом администрировании от 2–3 лет
•Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства
•Знание Трудового кодекса Республики Казахстан
•Опыт оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов
•Навыки ведения кадровой базы сотрудников от 200 человек
•Внимательность к деталям, ответственность, системность и умение работать с большим объемом информации
•Высокая внимательность и аккуратность в документах
•Исполнительность и дисциплинированность
•Самостоятельность в решении текущих задач
•Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты
•Ответственность за достоверность кадровых данных
•Умение взаимодействовать с руководителями филиалов и сотрудниками разных подразделений
Будет плюсом:
•Опыт работы с 1С будет преимуществом
•Опыт работы с Verifix или аналогичными системами учета персонала будет преимуществом
Условия
Условий в вакансии нет
