Описание вакансии
HR-специалист будет отвечать за расчет заработной платы, управление персоналом, управление жизненным циклом сотрудников, планирование человеческого капитала, вовлеченность сотрудников и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Эта должность является основным связующим звеном между Московским офисом, головным офисом компании, внешними поставщиками услуг и государственными органами. Основная цель — перевести деятельность из сферы услуг, предоставляемых сторонними организациями, в высокоэффективную внутреннюю модель, обеспечив полное соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, стандартам корпоративного управления и целям управления персоналом.
Ключевые обязанности
1. Расчет заработной платы и управление персоналом
•Управление жизненным циклом сотрудников: управление всем жизненным циклом сотрудников, включая планирование кадровых ресурсов, подбор персонала, адаптацию, управление испытательным сроком, развитие сотрудников, управление эффективностью работы, внутренние переводы, повышение в должности, планирование преемственности, увольнение и процессы расторжения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и корпоративной политикой.
•Вовлеченность сотрудников и корпоративная культура: разработка и внедрение инициатив по повышению вовлеченности сотрудников, оздоровительных программ, коммуникационных мероприятий, программ поощрения и опросов об удовлетворенности сотрудников для формирования позитивной и продуктивной корпоративной культуры.
•Привлечение талантов и планирование трудовых ресурсов: комплексное руководство процессами подбора персонала, планирование кадровых ресурсов, адаптация новых сотрудников, вводные программы и инициативы по оптимизации трудовых ресурсов для поддержки роста бизнеса. Ведение базы данных по подбору персонала и еженедельная передача информации об открытых вакансиях в корпоративный офис в Индии, а также передача данных о новых сотрудниках в конце месяца.
•Работа с персоналом: управление вопросами, связанными с трудовыми отношениями, рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры, расследования, разрешение конфликтов и консультирование сотрудников с минимизацией юридических и репутационных рисков для организации.
•Управление эффективностью работы: поддержка и администрирование процессов оценки эффективности работы сотрудников, постановка целей, аттестация, разработка планов развития и инициативы по управлению талантами.
•Разработка кадровой политики и соблюдение нормативных требований: разработка, внедрение и поддержание кадровой политики, процедур, справочников для сотрудников и локальных нормативных актов в соответствии с российским трудовым законодательством и корпоративными правилами.
•Охрана здоровья, безопасность и благополучие сотрудников: обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, а также реализация программ по повышению благополучия сотрудников.
•Соблюдение требований в отношении экспатов: управление кадровым учетом, разрешениями на работу, визами, миграцией, а также ежеквартальное и ежегодное соблюдение требований в отношении экспатов.
•Защита данных и конфиденциальность: обеспечение соблюдения российского законодательства о защите персональных данных, включая локализацию данных о сотрудниках, безопасную обработку информации, управление согласием сотрудников на обработку данных, соблюдение требований к трансграничной передаче данных и конфиденциальность конфиденциальных данных о персонале и расчетах заработной платы.
•Отчетность по трудовым отношениям и поддержка аудита: подготовка и подача всех отчетов по кадровым вопросам в Социальный фонд (СФР), налоговые органы и другие регулирующие органы; поддержка внутреннего и внешнего аудита кадровой деятельности и проверок соблюдения нормативных требований.
•Расчет заработной платы: расчет ежемесячных окладов, премий, отпускных и выплат по больничным листам; точное начисление налогов и взносов в социальные фонды с использованием 1C:ERP.
•Воинский учет: создание, ведение и сверка данных обязательного корпоративного воинского учета, подача всех необходимых уведомлений в государственные органы.
•Прочие инициативы: поддержка других кадровых процессов и внедрение инициатив для сотрудников по мере необходимости.
2. Планирование, бюджетирование и управление взаимодействием с заинтересованными сторонами в сфере управления человеческим капиталом
•Управление человеческим капиталом: выполнение функций единоличного руководителя кадровой службы организации, реализация стратегических и операционных инициатив в области управления человеческим капиталом для достижения бизнес-целей и повышения эффективности организации.
•Бюджетирование в сфере управления персоналом и кадровых ресурсов: руководство всеми процессами бюджетирования в сфере управления человеческим капиталом, включая ежегодные расходы на персонал, бюджеты на заработную плату, льготы, премии, расходы на подбор персонала, обучение, программы поддержки сотрудников, расходы на экспатриантов и прогнозирование численности персонала.
•Контроль и планирование расходов: мониторинг и управление расходами, связанными с персоналом, обеспечение соответствия утвержденным бюджетам, а также регулярное предоставление прогнозов и анализа отклонений руководству и центральным офисам.
•Взаимодействие с внутренними заинтересованными сторонами: выступать в качестве основного связующего звена и надежного делового партнера для HR-отдела, финансового отдела, ИТ-отдела, юридического отдела, отдела комплаенса и других корпоративных подразделений центрального офиса, обеспечивая бесперебойную реализацию операционных и стратегических инициатив.
•Взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами: управление отношениями и предоставление услуг внешним партнерам и поставщикам, включая партнера по HR-консалтингу (Schneider Group), поставщиков услуг по расчету заработной платы и соблюдению нормативных требований, поставщиков услуг по аренде автомобилей, кадровые агентства, поставщиков льгот, аудиторов, государственные органы и любых других поставщиков услуг, с которыми компания планирует сотрудничать в будущем.
•Управление поставщиками: оценка эффективности работы поставщиков, ведение переговоров по соглашениям об оказании услуг, контроль уровня обслуживания и обеспечение экономически эффективного и соответствующего требованиям аутсорсинга, где это применимо.
•Межфункциональное взаимодействие: координация действий с местными и глобальными заинтересованными сторонами по вопросам организационных изменений, аудитов, проектов цифровой трансформации, внедрения систем, внедрения политик и инициатив по совершенствованию процессов.
•Выполнение внутренних работ: руководство процессом передачи данных бухгалтерского учета и расчета заработной платы от внешних аутсорсинговых агентств во внутреннюю корпоративную систему.
•Автоматизация и разработка политики: разработка и оптимизация экосистемы 1С ERP и электронного документооборота (EDF/Diadoc/SBIS) для сокращения времени ручной обработки; разработка локальных внутренних нормативных актов, включая командировочные и учетную политику.
Требования к работе
Образование и опыт работы
•Опыт работы: не менее 8–10 лет прогрессивного опыта работы в сфере управления персоналом в международной бизнес-среде.
•Двойная функциональность: подтвержденный опыт самостоятельного управления комплексным администрированием кадровых процессов и расчета заработной платы.
Технические и профессиональные навыки
•Владение программным обеспечением: экспертные знания в области 1C Payroll & HR и платформ для электронной обработки документов. Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы) для подготовки управленческих отчетов.
•Знание нормативно-правовой базы: глубокое и актуальное знание трудового законодательства Российской Федерации.
Требования к знанию языков
•Английский: свободное владение/уровень выше среднего (письменная и устная речь) для корпоративной отчетности и межфункционального взаимодействия.
•Русский: родной язык/свободное владение.
Компетенции
•Высокий уровень самостоятельности и способность эффективно работать в одиночку.
•Сильные организаторские способности и навыки составления карт процессов, необходимые для передачи функций от сторонних аутсорсинговых компаний.
•Аналитический склад ума, внимательное отношение к деталям и целостность данных.
