Менеджер event-проектов по декору / Project Manager Decor
RDecor | Санкт-Петербург
RDecor — студия декора мероприятий и сценографии для частных лиц, брендов, событий и общественных пространств.
Мы создаём масштабные декорационные проекты: от частных событий и свадеб до корпоративных мероприятий, фестивалей и оформления общественных пространств.
У нас собственное производство, команда дизайнеров, декораторов, флористов и технических специалистов. Мы сопровождаем проекты на всех этапах, от разработки концепции до финального монтажа.
Сейчас мы ищем сильного менеджера проектов, который возьмёт на себя организацию и реализацию наших проектов.
Нам нужен человек, который умеет управлять процессами, принимать решения, выстраивать работу команды и держать под контролем десятки деталей одновременно.
Чем предстоит заниматься:
Управление проектами
•Вести проекты от получения технического задания до сдачи готового оформления заказчику.
•Планировать этапы реализации, сроки, ресурсы и последовательность работ.
•Координировать работу дизайнеров, производства, декораторов, флористов и подрядчиков.
•Ставить задачи, контролировать их выполнение и соблюдение сроков.
•Одновременно вести несколько проектов на разных стадиях реализации.
Работа с заказчиками
•Быть основным контактным лицом по проекту.
•Проводить встречи, согласования и рабочие переговоры.
•Фиксировать договорённости, контролировать изменения и своевременно передавать информацию команде.
•Находить решения в нестандартных ситуациях, сохраняя интересы заказчика и студии.
Производство и реализация
•Контролировать подготовку декораций и готовность всех элементов проекта.
•Взаимодействовать с собственным производством и внешними подрядчиками.
•Организовывать логистику, подготовку площадки и монтажные работы.
•Координировать монтаж на площадке и контролировать качество реализации.
Документация и бюджет
•Участвовать в подготовке и контроле смет.
•Следить за соблюдением утверждённого бюджета проекта.
•Вести проектную документацию, графики, задачи и отчётность.
•Контролировать дополнительные расходы и изменения в процессе реализации.
Кого мы ищем:
Нам важен реальный опыт управления проектами, а не только опыт работы в event-индустрии.
Обязательно:
•Опыт самостоятельного ведения event-проектов от 2 лет.
•Понимание процессов подготовки и реализации мероприятий.
•Навыки управления командой и подрядчиками.
•Умение грамотно планировать сроки и расставлять приоритеты.
•Уверенная коммуникация с заказчиками и способность вести сложные переговоры.
•Организованность, самостоятельность и внимание к деталям.
•Способность быстро принимать решения в условиях меняющихся обстоятельств.
•Умение не только выявлять проблемы, но и предлагать конкретные варианты их решения.
Будет преимуществом:
•Опыт работы в студиях декора, event-продакшене, выставочной или сценографической индустрии.
•Понимание технологий изготовления декораций, материалов и производственных процессов.
•Опыт реализации масштабных проектов с большим количеством подрядчиков.
•Портфолио реализованных проектов.
Что мы предлагаем:
•Работу над масштабными, разнообразными и нестандартными проектами.
•Возможность реализовывать сложные творческие идеи с собственной производственной командой.
•Работу с профессионалами в сфере дизайна, декора и event-индустрии.
•Официальное трудоустройство.
•Фиксированный оклад + процент от реализованных проектов.
•Полную занятость, работу в штате студии.
•График 5/2 с гибким распределением рабочих дней в высокий сезон.
•Работу в офисе, на производстве и на площадках реализации.
•Компенсацию транспортных расходов по рабочим задачам.
Локации:
Офис: Санкт-Петербург, район метро «Обводный канал», «Лиговский проспект», «Звенигородская».
Производство: Московское шоссе, Шушары.
Работа в event-индустрии предполагает интенсивные периоды подготовки и монтажа, в том числе вечерние часы и выходные. Мы обсуждаем особенности графика заранее.
Нам точно по пути, если вы: умеете превращать сложный проект в понятный рабочий процесс, не теряетесь, когда одновременно меняются сроки, задачи и обстоятельства, любите видеть результат своей работы не только в таблицах и отчётах, но и на площадке в день реализации проекта.
Если вам интересна эта позиция, присылайте резюме и краткий рассказ о 2–3 проектах, которыми вы управляли лично. Нам важно понять ваш реальный опыт, масштаб проектов и зону ответственности.
Рассматриваем кандидатов с подтверждённым опытом управления event-проектами. Формат фриланса не предусмотрен. Кандидаты без опыта рассматриваться не будут.
