Задачи
•Координировать работу: собирать задачи от руководителей, формировать график, распределять нагрузку и контролировать сроки.
•Планировать квартальные задачи команды, готовить отчётность по результатам работы.
•Собирать обратную связь и предлагать решения, которые помогут улучшить административные процессы и качество сервиса.
•Вести документооборот: сопровождать договоры, оплаты, гарантийные письма и соглашения о конфиденциальности.
•Поддерживать порядок в рабочих материалах: контролировать проектные папки, оформлять и систематизировать стандарты, регламенты и базы подрядчиков.
•Организовывать внутренние и внешние встречи, вести протоколы и оформлять презентации для команды.
•Сопровождать адаптацию новых сотрудников и помогать им быстрее включаться в работу.
•Принимать входящие звонки, совершать исходящие вызовы по пропущенным звонкам.
•Своевременно предоставлять консультационно-справочную информацию, закрывать обращения клиента.
•Обрабатывать запросы клиентов, помогать решать их вопросы и проблемы.
•Предоставлять высочайший уровень информационной поддержки и коммуникации.
•Вести партнерскую базу и проекты.
Требования
•Высшее или среднее образование в сфере строительства, архитектуры, промышленного и гражданского строительства или управления девелоперским проектом.
•Опыт работы на аналогичной позиции от 2–3 лет.
•Понимание основных этапов девелоперского проекта: от разработки концепции и проектирования до строительства.
•Опыт самостоятельного ведения документооборота и деловой переписки.
•Уверенное владение Microsoft Office, PowerPoint, MS Project, Visio и 1С.
•Умение структурировать большой объём задач, выстраивать коммуникацию с руководителями и контролировать результат.
Условия
•Полностью "белая" зарплата и соблюдение ТК РФ.
•Гибкий график работы.
•Офис "А" класса м. Румянцево и объекты с комфортабельными офисами при объектах. Западное направление Мск/МО.
•Команда сильных и талантливых профессионалов.
•Интересные, амбициозные и где-то сложные задачи и масштабные загородные объекты.
