Главная задача
Обеспечивать организованную и прозрачную работу офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: вести документооборот, сопровождать договорные отношения, контролировать управленческую нагрузку и риски менеджеров проектов, а также развивать методологию системы develop-man.
Задачи
•Систематизировать деловую переписку и поддерживать навигацию по информации в единой информационной системе.
•Запрашивать у менеджеров проектов документы и сведения для оценки их квалификации, нагрузки и управленческих рисков.
•Участвовать в оценке профессионального статуса, предпринимательских и управленческих компетенций менеджеров инвестиционно-строительных проектов.
•Мониторить совокупную управленческую нагрузку менеджеров и выявлять риски перегрузки.
•Готовить рекомендации по перераспределению нагрузки и информировать о возможных рисках для поручительства компании.
•Участвовать в сборе и анализе информации для присвоения менеджерам квалификационных категорий в системе develop-man.
•Анализировать действующие договоры, загрузку, количество проектов.
•Консультировать менеджеров по стандартам системы develop-man по управлению инвестиционно-строительными проектами.
•Участвовать в организации тематических встреч, профессиональных мероприятий.
•Вести документооборот офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: оформлять договоры, счета и акты выполненных работ.
•Контролировать подписание документов, поступление оплат и состояние дебиторской задолженности.
Кого мы ищем
Нам нужен внимательный и системный специалист, который умеет одновременно работать с документами, информацией, людьми и аналитическими задачами.
Вы сможете успешно справляться с этой ролью, если:
•имеете высшее образование;
•имеете опыт административного, договорного, проектного или операционного сопровождения (желательно в сфере строительства) от 1 года;
•умеете работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
•понимаете принципы управления проектами или готовы быстро погрузиться в специфику инвестиционно-строительных проектов;
•умеете анализировать данные, выявлять риски и формулировать практические рекомендации;
•уверенно работаете с деловой перепиской, документами, таблицами и информационными системами;
•умеете корректно взаимодействовать с руководителями и профессионалами высокого уровня;
•способны изучить стандарты и правила и объяснить их простым и понятным языком другим;
•внимательно относитесь к срокам, деталям и качеству оформления документов.
Для нас важно
•Системное мышление и умение видеть взаимосвязь между документами, нагрузкой, сроками и рисками.
•Ответственность за результат и соблюдение договорённостей.
•Навык деловой коммуникации и способность выстраивать рабочие отношения.
•Готовность разбираться в новых стандартах, процессах и цифровых инструментах.
•Спокойное отношение к большому объёму задач и необходимости переключаться между разными направлениями работы.
Мы предлагаем
•Работу на стыке административного сопровождения, проектного управления, аналитики и развития профессиональной системы.
•Возможность глубоко погрузиться в управление инвестиционно-строительными проектами.
•Вознаграждение 86 250 ₽ за месяц до вычета налогов.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Место работы ул. Каслинская, д. 5 корп. 1.
•Полная занятость, пятидневная рабочая неделя 8:30-17:30.
•Комфортное рабочее место.
•Корпоративные мероприятия.
