# Координатор проекта — Великобритания и Португалия
Подчиняется: Вице-президент по доставке
Поддерживает: Руководство проектом — Директоры проектов, Менеджеры проектов, Руководители дисциплин
Область ответственности: Проекты в Великобритании и Португалии
О компании Nscale
В Nscale мы создаём инфраструктуру для революции искусственного интеллекта в Европе. Nscale разрабатывает передовые суверенные решения генеративного ИИ, основанные на новом поколении высокопроизводительных, устойчивых дата-центров и GPU, специально созданных для ИИ-нагрузок.
Рост искусственного интеллекта вызывает беспрецедентный глобальный спрос на вычислительную и GPU-инфраструктуру. Nscale находится в центре этой трансформации — создавая платформы, которые обеспечат инновации следующего десятилетия.
Nscale тесно сотрудничает с ведущими мировыми поставщиками технологий ИИ, интегрируя вычислительное оборудование следующего поколения и GPU-кластеры как в партнёрских, так и в собственных объектах Nscale. Это возможность присоединиться к нашему пути, сыграть ключевую роль в создании трансформирующей инфраструктуры ИИ и помочь сформировать компанию, предназначенную для быстрого масштабирования по всей Европе и за её пределами.
Обзор роли
Эта роль поддерживает вице-президента по строительству и доставке, директора по доставке разработки, директоров проектов, менеджеров проектов и других руководителей проектов в качестве центральной точки координации и контроля по проектам Nscale в Великобритании и Португалии. Это практическая, ориентированная на детали позиция, ответственная за поддержание ритма управления, поток информации и подготовку команд руководства проектами, чтобы они всегда были информированы.
Роль обеспечивает, чтобы команда Nscale имела чёткое, актуальное и точное представление о статусе программы по нескольким проектам и рабочим потокам, чтобы действия отслеживались и выполнялись, и чтобы ничего не терялось между командой владельцев и структурами доставки. Позиция гарантирует поддержание рамок отчётности по управлению и контроль внутренней отчётности по проектам Nscale с необходимым участием.
Работая по нескольким дисциплинам, роль координирует информацию и деятельность в областях разработки, проектирования, инфраструктуры, коммунальных услуг, закупок, строительства, OFCI, ввода в эксплуатацию и других рабочих потоках проекта, помогая поддерживать согласованность между командами Nscale и внешними партнёрами по доставке.
Идеальный кандидат будет высокоорганизованным, инициативным и комфортно работать в быстром темпе по нескольким параллельным проектам и рабочим потокам. Он будет одинаково уверенно готовить отчётные пакеты для руководства высокого уровня и добиваться выполнения просроченных действий от консультантов, подрядчиков или руководителей рабочих потоков.
Ключевые обязанности
Ритм управления и координация встреч
•Координировать ритм управления командами проекта — готовить повестки, рассылать материалы для предварительного ознакомления, посещать ключевые встречи и составлять краткие протоколы и журналы действий от имени команды Nscale.
•Отслеживать все действия, возникающие из управленческих и проектных встреч: обеспечивать чёткое назначение ответственных, установку сроков и активное выполнение без необходимости напоминаний.
•Поддерживать реестры решений проекта — фиксировать принятые решения, кем и на каком основании; отмечать просроченные или заблокированные решения для соответствующего руководства проекта.
•Координировать подготовку отчётных пакетов — консолидируя данные из команд проекта Nscale в чистые, последовательные еженедельные и ежемесячные отчёты.
•Координировать встречи, семинары, посещения объектов и другие проектные мероприятия между внутренними командами, консультантами, подрядчиками и партнёрами по доставке по мере необходимости.
Видимость программы и отслеживание
•Координировать информацию о программе и графике, получаемую от команд доставки — проверять данные на согласованность, выявлять пробелы или несоответствия и представлять консолидированную картину руководству проекта.
•Поддерживать трекеры программы проекта — отображать ключевые вехи, критические даты и обязательства владельцев по интерфейсам в областях проектирования, закупок, планирования и лицензирования, строительства, инфраструктуры, коммунальных услуг, OFCI, ввода в эксплуатацию и передачи.
•Контролировать прогресс ключевых вех и отмечать отклонения, задержки или возникающие зависимости для соответствующего руководителя Nscale — обеспечивая, чтобы ничего не уходило из-под контроля без ведома руководства.
•Отслеживать обязательства и входные данные со стороны владельца — утверждения, решения, выпуск информации, вехи OFCI и другие требования проекта — гарантируя, что команда Nscale не является причиной ограничения программы.
•Поддерживать видимость ключевых вех, приоритетов и зависимостей в более широком портфеле проектов Великобритании и Португалии.
Риски, проблемы и зависимости
•Поддерживать журналы рисков и проблем проекта — консолидируя данные из команд проекта Nscale, обеспечивая наличие ответственных и мер по снижению рисков, а также создавая чёткие сводки для руководства проекта.
•Поддерживать трекеры зависимостей программы — отображая зависимости между рабочими потоками и, при необходимости, между проектами, отмечая, где задержки в одной области создают риски в другой.
•Следить за выполнением мер по снижению рисков и разрешению проблем — поддерживать журналы в актуальном состоянии и эскалировать устаревшие вопросы соответствующему руководителю Nscale.
•Помогать выявлять практические блокирующие факторы на ранней стадии и обеспечивать их эскалацию соответствующему менеджеру проекта, директору проекта или руководителю рабочего потока.
Поток информации и координация документов
•Координировать поток информации между командами проекта Nscale и структурами управления доставкой — отслеживать подачу документов, запросы на информацию (RFI), технические вопросы и утверждения, требующие участия или ответа владельца.
•Обеспечивать видимость команд Nscale ключевых документов, отчётов и подач от структур доставки — распределять, архивировать и отмечать элементы, требующие действий или проверки.
•Помогать в контроле документов и потоке информации по мере необходимости, обеспечивая правильное хранение и обмен ключевыми документами, чертежами, действиями и перепиской.
•Поддерживать координацию между командами Nscale, внешними консультантами, подрядчиками, поставщиками и другими заинтересованными сторонами проекта.
•Поддерживать адаптацию новых членов команды Nscale, поддерживая чёткую проектную информацию, рутинные процедуры управления, контактные данные и структуры хранения документов.
Отчётность
•Готовить краткие, хорошо структурированные отчёты для руководства проекта — переводя сырые данные программы, журналы рисков и обновления рабочих потоков в понятные панели и сводные заметки, позволяющие принимать обоснованные решения.
•Поддерживать подготовку отчётных пакетов для руководства высшего звена, совета директоров и заинтересованных сторон, используя данные из команд Nscale и структур доставки.
•Поддерживать единый формат и ритм отчётности — обеспечивая, чтобы руководство проекта всегда имело актуальное и надёжное представление о статусе программы без необходимости его запрашивать.
•Поддерживать консолидированную отчётность по проектам Великобритании и Португалии, выделяя ключевые вехи, риски, проблемы, зависимости и решения, требующие внимания руководства.
Координация проекта и поддержка
•Поддерживать директоров проектов, менеджеров проектов и руководителей рабочих потоков в повседневной координации по нескольким дисциплинам и проектным мероприятиям.
•Координировать проектные встречи, семинары, посещения объектов и взаимодействия с заинтересованными сторонами, обеспечивая чёткое фиксирование действий и требований к последующим шагам.
•Поддерживать координацию между разработкой, проектированием, инфраструктурой, коммунальными услугами, закупками, строительством, OFCI, вводом в эксплуатацию и другими дисциплинами проекта.
•Помогать в решении повседневных координационных вопросов, определяя ответственных, способствуя коммуникации и доводя действия до завершения.
•Поддерживать команды проекта в периоды повышенной активности, обеспечивая хорошую координацию информации, встреч, действий и взаимодействий.
Требуемые навыки и компетенции
•Сильные организационные и координационные навыки — способность управлять несколькими параллельными проектами и рабочими потоками, отслеживать действия в загруженных командах и поддерживать процессы управления без необходимости постоянного контроля.
•Чёткое письменное общение: умение составлять краткие протоколы встреч, журналы действий, сводки рисков и отчётные пакеты, которые точны, читаемы и полезны для высшего руководства.
•Грамотность в области программ: способность читать и понимать программы строительства и инфраструктуры, выявлять зависимости вех и проверять полученную от проектных функций информацию о графиках — без необходимости самостоятельно создавать или поддерживать графики.
•Инициативность в выполнении задач: не пассивный координатор — комфортно добиваться выполнения просроченных действий, отмечать отставания и удерживать руководителей рабочих потоков ответственными за их вклад.
•Сильные навыки коммуникации и координации заинтересованных сторон, уверенность в взаимодействии с внутренними командами, консультантами, подрядчиками, поставщиками и другими участниками проекта.
•Высокое внимание к деталям и готовность брать на себя ответственность за выполнение действий до их завершения.
•Уверенное владение инструментами управления проектами и отчётности: MS Project, Excel, Teams, SharePoint, Aconex, Procore или аналогичными платформами для контроля документов и отчётности.
•Комфортная работа в быстро меняющейся среде с множеством проектов и участников, где приоритеты меняются, и необходима способность быстро адаптироваться.
•Способность эффективно работать в географически распределённых командах и проектах.
Профиль опыта
•4–7 лет опыта в роли координатора проекта, контролёра проекта, поддержки PMO или помощника менеджера проекта на крупных строительных, инфраструктурных или дата-центровых программах.
•Опыт поддержки команды проекта со стороны клиента или владельца — желательно в многосторонней структуре с участием владельца, управления проектом, PMO, подрядчиков и поставщиков.
•Подтверждённый опыт поддержки управленческих процедур: трекеры действий, координация встреч, отчётные пакеты, журналы рисков и проблем, реестры решений по нескольким рабочим потокам.
•Опыт работы с комплексными строительными или инфраструктурными программами с несколькими параллельными рабочими потоками — опыт в дата-центрах, энергетике, коммунальных услугах или крупной инфраструктуре будет преимуществом.
•Опыт координации между несколькими дисциплинами проекта, консультантами, подрядчиками и внутренними заинтересованными сторонами.
•Опыт работы с несколькими проектами или географически распределёнными командами является преимуществом.
•Готовность к командировкам между проектными площадками в Великобритании и Португалии по мере необходимости.
