О компании
АНО «Больше, чем путешествие» — автономная некоммерческая организация, единый оператор одноимённой федеральной программы гражданско-патриотического и общественно полезного молодёжного туризма, входящая в экосистему Росмолодёжи. Организует поездки и мероприятия для активной молодёжи со всей страны — от камерных экскурсий и образовательных интенсивов до масштабных форумов, фестивалей и выездных программ на сотни участников.
Обязанности:
1.Организация и обеспечение проведения тематических мероприятий
Планирование и координация всех этапов подготовки мероприятия. Обеспечение проведения в установленные сроки и в рамках бюджета. Взаимодействие с внутренними подразделениями, подрядчиками и партнёрами. Оперативное решение возникающих вопросов.
2.Участие в разработке концепции, дорожных карт и рабочих графиков
Участие в разработке идеи и концепции мероприятия. Формирование дорожной карты с ключевыми этапами, ответственными и сроками. Составление рабочих графиков подготовки и проведения. Актуализация при изменении вводных.
3.Поиск и коммуникация с подрядчиками и агентствами, контроль их деятельности
Поиск, отбор и оценка подрядчиков и агентств. Запрос коммерческих предложений, анализ условий и стоимости. Ведение переговоров и согласование условий. Постановка задач, контроль сроков, качества и объёма работ. Приёмка результатов.
4.Ведение документации, разработка ТЗ, расчёт смет, подготовка договоров
Ведение и систематизация проектной документации. Разработка технических заданий для подрядчиков. Расчёт смет и контроль расходов. Подготовка проектов договоров и сопроводительных документов. Согласование с юридическим и финансовым отделами.
5.Контроль сроков подготовки мероприятия
Мониторинг соблюдения сроков на каждом этапе. Ведение контрольных точек и отчётности по статусу задач. Своевременное информирование руководителя о рисках. Корректировка графика и перераспределение ресурсов при необходимости.
6.Осуществление выездов на площадку проведения
Выезды на площадку на этапах подготовки, монтажа и проведения. Оценка готовности площадки и технических условий. Координация работ на месте. Контроль соблюдения требований безопасности и регламентов.
7.Надзор за процессом застройки выставочных конструкций
Контроль застройки в соответствии с утверждённым проектом и ТЗ. Проверка качества монтажа конструкций и оборудования. Контроль сроков монтажных работ. Выявление и устранение недостатков. Приёмка готовых конструкций.
8.Контроль работы временного персонала на проекте
Подбор, инструктаж и распределение задач среди временного персонала. Составление графиков работы. Контроль дисциплины и качества выполнения задач. Оперативное управление персоналом в период монтажа и проведения. Ведение табельного учёта.
9.Подготовка отчётной документации по проекту
Сбор и систематизация данных по итогам мероприятия. Подготовка отчётов о ходе и результатах проекта. Фиксация отклонений от плана, бюджета и сроков. Формирование итоговой отчётности для руководства.
Требования:
1.Опыт в организации тематических мероприятий (молодежные, фестивали, экскурсии, туристские).
2.Документационное сопровождение мероприятий. Умение работать с концепцией, дорожными картами и графиками, ТЗ, сметы, договоры.
3.Навыки работы с подрядчиками и агентствами (поиск, коммуникация, контроль).
4.Работа на площадке. Надзор за застройкой выставочных конструкций.
5.Понимание специфики работы с НКО, субсидиями, бюджетом.
6.Коммуникабельность, инициативность.
Условия:
1.Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
2.Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удалёнки или гибрида нет).
3.Фиксированный оклад (140 400 руб. гросс) + годовая премия.
4.Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м. Чкаловская, м. Курская.
5.ДМС после прохождения испытательного срока.
6.Командировки.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!
