Почему SOFICO?
В SOFICO мы формируем будущее мобильности — и делаем это вместе. Наше программное обеспечение Miles — ведущая платформа, которая позволяет компаниям по всему миру управлять своими операциями в области автомобильного финансирования, лизинга, автопарка и мобильности в одной интегрированной системе. Каждый день мы помогаем нашим клиентам работать умнее, эффективнее и оставаться впереди в быстро меняющейся отрасли.
О вакансии
В качестве универсального координатора по административной поддержке HR вы обеспечиваете операционную и административную поддержку в нескольких областях HR. Вы играете ключевую роль в бесперебойной повседневной работе HR-процессов и тесно сотрудничаете с HR бизнес-партнерами, отделом автопарка и HR операциями. Учитывая практическую и ориентированную на людей природу роли, вы являетесь заметным присутствием в офисе и с удовольствием ежедневно работаете в тесном контакте с коллегами в нашем головном офисе.
Что вы будете делать
Администрирование HR
•Подготовка и обработка трудовых договоров, дополнительных соглашений и HR-документации
•Ведение и обновление личных дел сотрудников (введение в должность, изменения, увольнение) в нашей HRIS
•Административное сопровождение изменений в контрактах, роли и персональных данных
Поддержка HR операций
•Подготовка и предоставление входных данных в HRIS в сотрудничестве с HR Operations
•Управление документами и административными сроками
•Поддержка аудитов, контролей и стандартной HR-отчетности
Поддержка HR бизнес-партнеров (HRBP)
•Административная поддержка в мероприятиях по введению в должность
•Поддержка HR инициатив и проектов с административной точки зрения
•Обработка повседневных административных вопросов сотрудников, связанных с HR
Администрирование автопарка и общая административная поддержка
•Административная поддержка менеджера автопарка (транспортные средства, контракты, документы, сопровождение)
•Сопровождение документации поставщиков и внутренних запросов
•Общая административная поддержка в HR отделе
Что вы приносите с собой
•Степень бакалавра или эквивалентный опыт
•Опыт работы в HR или административной поддержке
•Высокая точность, структурированность и умение следить за выполнением задач
•Дискретность и надежность при работе с конфиденциальной информацией
•Ориентация на данные и критическое мышление
•Хорошее знание Excel (сводные таблицы и Xlookup); опыт работы с HRIS будет преимуществом
•Свободное владение нидерландским и английским языками
Что вы получите взамен
•Конкурентный пакет заработной платы, включая 13-ю зарплату и отпускные выплаты
•Ежедневные ваучеры на питание по 8 евро за рабочий день
•Служебный автомобиль с топливной картой или картой для зарядки, либо возможность выбрать бюджет на мобильность
•Страхование госпитализации полностью оплачивается SOFICO
•Групповое страхование с участием работодателя
•Ежемесячная чистая компенсация расходов
•Эко-ваучеры
•Гибкий график работы, дающий свободу формировать свой рабочий день
•Возможности лизинга велосипедов и дополнительные преимущества мобильности
•Современный и легко доступный офис в Генте с зарядными станциями для электромобилей и велосипедов
•20 дней отпуска, дополненных днями ADV и дополнительным отпуском за выслугу лет по мере развития карьеры
•Структурированная программа адаптации с первого дня, включая наставничество от выделенного коуча
•Постоянные возможности обучения в международной, мультикультурной компании с более чем 35-летним опытом
•Регулярные командные и неформальные мероприятия: послерабочие встречи, барбекю, семейные дни, командные и спортивные события, корпоративные праздники
