О проекте
Sreda.pro — проект в сфере профессионального образования для архитекторов, CG-специалистов, и дизайнеров. Мы создаём среду, которая объединяет обучение, практику и профессиональное сообщество, помогает специалистам развиваться, а работодателям — находить людей под свои задачи.
Ищем координатора в Саратове, который поможет организовать ежедневную работу команды: фиксировать договорённости, следить за сроками, поддерживать порядок в документах и обеспечивать связь между участниками проекта.
Вам подойдёт эта роль, если вы любите организовывать процессы, внимательны к деталям и умеете доброжелательно, но настойчиво добиваться ответов и результатов.
Что предстоит делать
•Вести задачи в Битрикс24: фиксировать ответственных и сроки, обновлять статусы, запрашивать результаты и заранее сообщать руководителю о рисках задержки.
•Организовывать рабочие встречи и созвоны, вести календарь команды, записывать решения и переводить договорённости в конкретные задачи.
•Координировать взаимодействие руководителей, преподавателей и подрядчиков: собирать материалы, уточнять информацию, отслеживать выполнение договорённостей.
•Поддерживать порядок в общих папках, рабочих чатах и базе знаний, обновлять инструкции.
•Вести реестр счетов, актов и договоров, отслеживать подписание и своевременно передавать документы бухгалтеру.
•Следить за сроками продления рабочих сервисов и подписок, готовить информацию для согласования оплат.
•Помогать новым сотрудникам и подрядчикам подключаться к работе: организовывать доступы, знакомить с инструментами и правилами команды.
Что для нас важно
•Опыт координации задач, административной работы или поддержки руководителя. Подойдёт опыт координатора, ассистента, администратора или помощника менеджера проектов.
•Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и системами постановки задач.
•Умение превращать обсуждение в понятный список: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку.
•Внимательность к датам, суммам, документам и договорённостям.
•Грамотная письменная речь и спокойное деловое общение.
•Самостоятельность: вы уточняете недостающие данные, предлагаете следующий шаг и своевременно сообщаете о препятствиях.
•Готовность участвовать в выстраивании рабочих процессов развивающегося проекта.
Будет преимуществом знание Битрикс24, опыт работы в образовательных проектах или с платформами онлайн-обучения. Интерес к архитектуре и дизайну также приветствуется.
Условия
•Оклад 40 000 рублей в месяц + премия по KPI.
•Трудоустройство по ТК РФ.
•Город работы — Саратов.
•Рабочее время — с 9:00 до 18:00.
•Прямое взаимодействие с основателями, руководителем и экспертами проекта.
•Участие в запуске образовательных продуктов и возможность предлагать улучшения рабочих процессов.
Как выглядит хороший результат вашей работы
В компании высокая исполнительская дисциплина, у задач есть ответственные и сроки, договорённости зафиксированы, документы легко найти, а руководитель вовремя получает информацию о вопросах, требующих решения. Команда понимает, что делать дальше, и получает необходимую организационную поддержку.
Как откликнуться
Отправьте резюме и несколько предложений о своём опыте: какие задачи вы координировали, какими инструментами пользовались и какой рабочий процесс помогли организовать или улучшить.
