Описание
Описания нет
Задачи
•Контроль входящего и исходящего документооборота для ИТ-функции (бумажный и электронный)
•Организация подписания закрывающих и других документов (бумажные и ЭДО)
•Организация передачи закрывающих документов в оплату
•Участие в процессе контроля бюджета (по всем платежным документам)
•Участие в процессе бюджетирования: координация заполнения, консолидации, согласования бюджетных заявок, актуализация прогноза
•Организация внутреннего документооборота: подготовка приказов, распоряжений ИТ-функции
•Помощь в ведении новостного канала
•Подготовка презентаций и аналитических справок по запросу руководителя
•Координация процесса подготовки, сбора и защиты КПЭ для сотрудников ИТ-функции (годовая и квартальная система)
•Помощь в организации командировок сотрудникам ИТ-функции
•Выполнение административно-хозяйственных задач: заказ пропусков, бронь переговорных
•Взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, юристы, отдел кадров, финансисты
•Заказ канцелярии для сотрудников ИТ-функции
•Участие в прочих административных вопросах
Требования
•Опыт работы координатором/администратором отдела
•Понимание процесса бюджетирования и контроля бюджетов в различных бюджетных ракурсах (бюджет обязательств, бюджет платежей)
•Уверенное пользование ПК, пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С:Документооборот, 1С:ERP
Условия
•Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
•ДМС, страхование жизни
•31 день отпуска
•Мобильная связь
•Программа поддержки сотрудников (well-being)
•Дружная и профессиональная команда
•Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
•Офисный формат работы, с 9:00 до 18:00, офис Москва-Сити
