О компании
LTV Design — студия дизайна коммерческих интерьеров. Мы занимаемся проектированием и реализацией современных офисных пространств, сопровождая проекты от разработки планировочных решений до комплектации и завершения строительства.
В нашей команде работают дизайнеры, архитекторы, визуализаторы, инженеры и специалисты по реализации проектов.
Сейчас мы ищем координатора дизайн-проектов — правую руку ведущего дизайнера, который возьмёт на себя организационные, административные и коммуникационные задачи.
Нам нужен человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми, быстро решает вопросы и способен держать под контролем множество параллельных задач.
Чем предстоит заниматься
1. Коммуникация с заказчиками
•Поддерживать постоянную коммуникацию с заказчиками по текущим проектам.
•Организовывать встречи, созвоны, презентации и согласования.
•Запрашивать у заказчиков необходимые исходные данные, документы, комментарии и обратную связь.
•Фиксировать договорённости по результатам встреч и переговоров.
•Контролировать получение ответов и согласований, своевременно напоминать о нерешённых вопросах.
•Передавать задачи и пожелания заказчиков ведущему дизайнеру и команде.
2. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
•Искать поставщиков отделочных материалов, мебели, освещения и интерьерного оборудования.
•Запрашивать коммерческие предложения, каталоги, образцы и техническую информацию.
•Сравнивать предложения по стоимости, срокам и условиям поставки.
•Организовывать встречи с представителями поставщиков, посещение шоурумов, получение образцов.
•Контролировать получение необходимых расчётов и предложений в установленные сроки.
•Вести базу поставщиков, контактов и коммерческих предложений.
3. Администрирование проектов
•Создавать и администрировать рабочие чаты с заказчиками, подрядчиками и поставщиками.
•Следить, чтобы вопросы в чатах не оставались без ответа, а задачи — без ответственных.
•Вести перечень текущих задач, поручений, согласований и контрольных сроков.
•Напоминать участникам проекта о договорённостях и приближающихся сроках.
•Организовывать обмен файлами, документами, чертежами и презентациями.
•Поддерживать порядок в проектной документации, папках и переписке.
•Готовить краткие отчёты о статусе проектов и открытых вопросах.
4. Организационная поддержка ведущего дизайнера
•Планировать рабочий календарь, встречи и выезды.
•Принимать и систематизировать входящие запросы.
•Формировать списки задач и контролировать их выполнение.
•Готовить материалы к встречам, собирать информацию и документы.
•Координировать взаимодействие между дизайнерами, визуализаторами, инженерами и другими участниками проекта.
•Решать текущие организационные вопросы самостоятельно в рамках согласованных полномочий.
Кого мы ищем
•Человека с развитыми коммуникативными и организационными навыками.
•Умеющего грамотно вести деловую переписку и уверенно общаться по телефону.
•Способного работать одновременно с несколькими проектами и большим количеством задач.
•Внимательного к деталям, срокам и договорённостям.
•Самостоятельного: важно не просто передавать информацию, а доводить поставленные задачи до результата.
•Уверенного пользователя Excel, Word, мессенджеров, облачных хранилищ и других рабочих инструментов.
•Готового разбираться в отделочных материалах, мебели и специфике интерьерного проектирования.
Будет преимуществом:
•Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным администратором или аккаунт-менеджером.
•Опыт работы в дизайн-студии, архитектурном бюро, строительной компании или компании по комплектации интерьеров.
•Знание рынка отделочных материалов, мебели и освещения.
•Навыки работы с таблицами, таск-менеджерами и CRM-системами.
Что для нас особенно важно
Мы ищем не просто исполнителя поручений, а человека, который сможет стать полноценной организационной опорой ведущего дизайнера.
Важно уметь самостоятельно находить информацию, связываться с нужными людьми, добиваться ответов, держать под контролем договорённости и предлагать решения.
Главный принцип работы: задача не считается выполненной, пока не получен необходимый результат.
При этом вам не потребуется самостоятельно разрабатывать дизайн-проекты, выполнять рабочие чертежи или создавать 3D-визуализации. Основной фокус должности — организация процессов, коммуникация и координация.
Что мы предлагаем
•Работу в LTV Design над реальными проектами современных коммерческих интерьеров.
•Непосредственное взаимодействие с ведущим дизайнером и руководством компании.
•Разнообразные задачи и возможность видеть весь процесс создания интерьера — от идеи до реализации.
•Работу с профессиональной командой дизайнеров, инженеров и строителей.
•Возможность профессионального роста до менеджера или руководителя проектов.
•Условия работы и уровень заработной платы обсуждаются по результатам собеседования.
Как понять, что эта работа вам подходит
Вам нравится организовывать процессы, общаться с людьми, договариваться, находить информацию и наводить порядок даже там, где одновременно происходит множество событий.
Вы получаете удовольствие, когда всё согласовано, встречи назначены, поставщики ответили, документы собраны, а команда может спокойно заниматься своей основной работой.
Если вы умеете превращать множество разрозненных вопросов в понятный и управляемый процесс — будем рады познакомиться!
