Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.
Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.
Задачи
Административная поддержка
•Оформление и регистрация договоров и дополнительных соглашений во внутренних системах компании.
•Сопровождение процесса согласования договорной документации с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
•Формирование, оформление и согласование заказов на услуги (PO) в корпоративных системах.
•Систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений и сопроводительной документации.
Взаимодействие с подрядчиками и агентствами
•Координация работы с рекламными, digital-, event- и PR-агентствами.
•Подготовка и передача подрядчикам брифов, материалов и необходимой информации для реализации проектов.
•Отслеживание сроков выполнения работ, оказания услуг и предоставления материалов.
•Сопровождение документооборота и рабочих процессов с поставщиками.
Организационная поддержка маркетинговых проектов и мероприятий
•Сопровождение подготовки маркетинговых материалов, включая POSM, печатную и сувенирную продукцию.
•Участие в организации конференций, тренингов, продуктовых запусков и внутренних мероприятий.
•Оформление необходимой документации для проведения оплат поставщикам.
•Контроль своевременного предоставления закрывающих документов.
•Взаимодействие с финансовой командой по вопросам оформления и проведения маркетинговых расходов.
•Ведение и регулярное обновление бюджетов маркетинговых проектов и трекеров расходов.
Что мы ждем от вас
•Высшее образование.
•Опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 2 лет.
•Уверенное владение английским языком (Intermediate).
•Развитые аналитические навыки, проактивность и ориентация на результат.
•Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.
•И, самое главное, – желание учиться новому и развиваться вместе с нами!
Мы предлагаем
•Работу в международной офтальмологической компании, основу которой составляет страсть к инновациям.
•Проектный трудовой договор (Адвирос).
•Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах.
•Душевную атмосферу и дружный коллектив.
•ДМС с первого дня работы.
•Компенсацию питания и затрат на мобильную связь.
•Современный и комфортный офис в Москве.
•Йога в офисе.
•Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы (предоставляется ноутбук, планшет).
•Гибкий график начала работы, возможность управления своим work&life балансом.
•График работы 5/2 (офисный формат).
