Обязанности:
— Обработка и подтверждение заказов и заявок.
— Базовый документооборот (сбор, раскладка по папкам).
— Работа с 1С.
— Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями.
— Проверка состава заказа перед передачей курьеру.
— Контроль оплаты физ. лиц и проведение документов в 1С.
— Внесение контрагентов в 1С по реквизитам.
— Работа в Битрикс (научим) и последующая передача на склад заказов и документов по отгрузке клиентов.
— Взаимодействие с менеджером тендерного отдела по подготовке и отправке документов по отгрузкам.
— Контроль прихода УПД оригиналов и по ЭДО от клиентов.
— Оприходование в 1С товара, отгруженного на нужды офиса и склада.
— Организация заказов в офис и на склад товаров жизнеобеспечения.
— Выдача ЗП сотрудникам подразделения, а также выдача дополнительных денежных средств по распоряжению руководителя, формирование в 1С прихода и расхода денежных средств.
— Работа по претензиям с транспортными компаниями.
— Отправка и получение Почты России.
— Осуществление подготовки документов по участию в выставке, взаимодействие с организаторами выставки.
— Выполнение дополнительных поручений руководителя по рабочим вопросам.
Требования:
— Образование средне специальное/высшее.
— Знание ПК на уровне пользователя (Word, Excel, email, internet).
— Знание орг. техники (принтер, сканер).
— Знание 1С.
— Умение общаться с клиентами.
— Опыт работы в call-центре — приветствуется.
— Умение работать с кассой (терминал).
— Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
— Оформление по ТК РФ.
— График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00, сб. и вс. — выходные).
— Работа в офисе (чай, кофе — бесплатно).
