О нас
Ruby Labs — ведущая технологическая компания, которая создает и управляет инновационными потребительскими продуктами. Мы предлагаем разнообразные возможности в сферах здравоохранения, образования и развлечений. Наши инновационные команды формируют будущее продуктов, ориентированных на потребителя, и мы всегда ищем увлеченных людей, чтобы присоединиться к нам. Узнайте больше о нашей истории по ссылке: https://rubylabs.com/about-us/
О вакансии
Мы нанимаем инженера по автоматизации бухгалтерии для замены ручной бухгалтерской работы в многофирменном, многонациональном предприятии с использованием Claude Code и агентного ИИ.
Вы будете использовать Claude Code и агентный ИИ, а также Python или JavaScript/TypeScript для автоматизации счетов к оплате, счетов к получению, сверок, закрытия месяца и более широких повседневных бухгалтерских операций. Вам необходимы глубокие знания МСФО или US GAAP, чтобы правильно вести учет, поскольку автоматизация, которая делает неправильные проводки, хуже, чем отсутствие автоматизации.
Основные обязанности
Цель — автоматизировать повторяющуюся основу корпоративного бухгалтерского учета, оставляя человеческий контроль только там, где требуется суждение.
Счета к оплате
•Захват счетов и извлечение данных из PDF и электронной почты с использованием ИИ там, где это полезно
•Сопоставление поставщиков, предложения по кодированию и двух- или трехстороннее сопоставление заказов на покупку
•Обнаружение дублирующих счетов и маршрутизация на утверждение
•Подготовка платежных поручений и сверка выписок поставщиков
Счета к получению
•Генерация и доставка счетов
•Применение наличных и сопоставление банковских поступлений
•Отчеты по задолженности, напоминания о взыскании и коллекциях
•Обработка кредит-нотов и поддержка резервов по безнадежным долгам/ОЦП
Сверки
•Сверки банковских и карточных счетов по всем счетам и валютам
•Сверки счетов баланса (авансы, начисления, отложенная выручка, основные средства)
•Внутрихозяйственные и сверки субсчетов с главной книгой
•Отчеты об исключениях, которые выделяют только те позиции, которые нужно проверить человеку
Закрытие месяца
•Отслеживание контрольного списка закрытия и запланированные напоминания
•Периодические, начислительные, авансовые и амортизационные проводки
•Запуск амортизации и переоценка валютных курсов
•Проверки пробного баланса, анализ изменений/вариаций и подготовка черновых комментариев
•Пакеты управленческой отчетности
Общие бухгалтерские операции
•Проверка отчетов о расходах и возмещений сотрудникам
•Поддержание чистоты плана счетов и основных данных
•Поддержка аудита: сбор доказательств, списки PBC, выборка образцов
•Потоки данных между ERP, банками, платежными платформами и таблицами
Квалификации
Два фактора имеют наибольшее значение, и мы оцениваем их выше всего:
•Глубокие знания МСФО или US GAAP
•Реальный опыт работы с инструментами программирования на базе ИИ, желательно Claude Code, подкрепленный прочной инженерной базой
Мы принимаем два пути: бухгалтер, который научился программировать, или инженер, который изучил бухгалтерию. Оба оцениваются по одному и тому же практическому тесту.
•Практический опыт создания автоматизаций на Python или JavaScript/TypeScript (любой из них подходит)
•Ежедневное практическое использование инструментов программирования на базе ИИ, желательно Claude Code, с прочной инженерной базой, выпуск работающих скриптов и агентов
•Умение запускать локальные скрипты и планировать задачи (cron, планировщики задач или CI-пайплайны)
•Глубокие знания МСФО или US GAAP, подтвержденные ACCA, ACA, CPA или эквивалентом, либо несколькими годами практического бухгалтерского опыта
•Опыт работы с основными процессами: AP, AR, банковские сверки, закрытие месяца
•Уверенность в работе с API и MCP-серверами, данными CSV/Excel и базовым SQL
•Внимание к точности, контролям и аудиторским следам
Желательно
•Опыт работы в многофирменной или многовалютной среде, включая внутрифирменные операции и консолидацию
•Опыт сверки выписок платежных процессоров в нескольких юрисдикциях и валютах
•Опыт работы с услугами совместных затрат, которые выставляют счета группам компаний, включая сложное распределение расходов и автоматическую генерацию счетов
•Опыт работы с ERP и его API (какой именно ERP не имеет значения)
•Опыт создания AI-агентов и агентных рабочих процессов, включая использование инструментов и MCP-серверов
•Знание правил НДС/налога на товары и услуги и электронного выставления счетов в нескольких юрисдикциях
•Опыт работы с Git, тестированием и базовым развертыванием в облаке
•Предыдущий опыт работы в команде трансформации финансов или бухгалтерских операций
•Дополнительные языки, если наши подразделения работают на рынках, где не говорят по-английски
Местоположение
Ruby Labs работает в часовом поясе CET (Центральноевропейское время). Кандидаты из любой страны могут подать заявку на позицию, если они находятся примерно в пределах ± 4 часов от CET. Это обеспечивает оптимальное сотрудничество и коммуникацию в рабочее время.
Преимущества
•Удаленная работа: свобода работать из любого места и в любое время
•Неограниченный оплачиваемый отпуск
•Оплачиваемые национальные праздники
•Компания предоставляет MacBook
•Гибкий договор с независимым подрядчиком: налоговые льготы, возможности для нетворкинга, снижение обязательств работодателя и свобода работать из любого места. Подробнее по ссылке: https://docs.google.com/document/d/1nkrN76JlZkbKj9WSOhlT1_mni_CZeDkHdwfIjPXVwvk/preview?tab=t.0#heading=h.ndsdl4wapxtt
Процесс собеседования
После подачи заявки проводится отбор, который обычно занимает от 3 до 5 дней, но иногда может занять больше времени из-за большого количества заявок. Этапы:
•Скрининг рекрутером (40 минут)
•Техническое собеседование (90 минут)
•Финальное собеседование (60 минут)
