HR generalist / Специалист по кадровому делопроизводству и охране труда
Обязанности
Ищем коллегу в команду HR, который возьмёт на себя ведение кадрового документооборота и создание системы охраны труда. В этой роли важны внимание к деталям, самостоятельность и умение систематизировать информацию. Нам важно умение выстраивать понятное взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками.
Чем предстоит заниматься:
•Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приёмы, переводы, отпуска и увольнения, готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы с учётом распределения задач с кадровым подрядчиком.
•Координировать работу кадрового подрядчика: ставить задачи, передавать исходные данные, проверять полноту и корректность подготовленных документов, контролировать сроки и устранение ошибок.
•Организовать движение и хранение кадровых документов: согласование, подписание, регистрацию, систематизацию и архив. Поддерживать единые реестры, шаблоны и структуру хранения, обеспечивать подготовку бумажных комплектов документов.
•Выстроить систему охраны труда: определить необходимые мероприятия, организовать разработку документов и регламентов, обучение и инструктажи, проведение специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков с привлечением профильных организаций. В дальнейшем — контролировать сроки мероприятий и актуальность документации.
•Координировать организационные и документальные вопросы пожарной безопасности: взаимодействовать с ответственными лицами и профильными подрядчиками, контролировать сроки обучения и ведение документации.
•Участвовать во внедрении КЭДО: описывать кадровые процессы, формировать требования к системе, взаимодействовать с подрядчиками, проверять работу согласованных процессов и помогать сотрудникам осваивать систему.
•Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и внутренние регламенты в своей зоне ответственности.
Требования
•Опыт кадрового делопроизводства и работы с документооборотом.
•Хорошее знание ТК РФ и практический опыт применения трудового законодательства.
•Уверенное владение 1С в части кадрового учёта: оформление кадровых операций, проверка данных и формирование отчётов.
•Практический опыт выстраивания системы охраны труда с нуля: от определения необходимых мероприятий и подготовки документов до организации работы профильных подрядчиков.
•Опыт работы с КЭДО и участия в его внедрении.
•Знание принципов архивного хранения и работы с персональными данными.
•Понимание порядка организации охраны труда и пожарной безопасности, опыт ведения соответствующей документации.
•Уверенное владение офисными программами, таблицами и инструментами работы с документами.
•Внимательность, системность, соблюдение сроков и бережное отношение к конфиденциальной информации.
•Умение понятно объяснять правила и выстраивать рабочее взаимодействие с коллегами.
Будет преимуществом
•Опыт автоматизации кадровых и административных процессов.
•Опыт ведения воинского учета.
•Опыт работы в ИТ-компаниях.
•Знание английского языка.
Контакты
Отправить резюме: [email protected]
