О компании
ПАО "КИФА" - лидирующая B2B-платформа цифровой торговли для осуществления сделок между поставщиками и покупателями из России и Китая. Компания предоставляет экосистемные услуги, позволяющие клиентам полностью проводить все трансграничные операции на одной платформе. КИФА обеспечивает максимальный охват всех этапов цепей поставок, комплексный сервис с фокусом на ВЭД, включая финансовые платежи, специализируясь на рынках России и КНР. В связи с расширением, компания открывает отбор кандидатов на позицию Специалист по кадровому делопроизводству (консалтинг).
Задачи
•Обеспечить безошибочное и своевременное кадровое делопроизводство по группе из ~40 юридических лиц, в полном соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами компании
•Обеспечивать бесперебойный HR‑сервис для клиентов компании, поддерживая высокий уровень удовлетворенности клиентских менеджеров и руководителей
•Вносить вклад в развитие HR‑процессов и проектов компании (автоматизация, регламенты, HR‑аналитика, корпоративные инициативы)
•Ведение полного цикла кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам: прием, переводы, увольнение, отпуска, совмещения, изменения условий труда, командировки, отпуска без сохранения и т.п.
•Сдача всей кадровой отчетности (ЕФС и годовой СТАЖ)
•Подготовка и оформление кадровых приказов, трудовых договоров, допсоглашений, графиков отпусков, ЛНА, личных дел и личных карточек
•Ведение и контроль кадровых данных в 1С ЗУП (несколько баз/организаций), корректность справочников, своевременное внесение изменений
•Участие в подготовке отчетности, документов для проверок, запросов госорганов, внутренних и внешних аудиторов
•Контроль соблюдения требований законодательства по воинскому учету, актуализация внутренних процедур
•Участие в подборе: согласование профилей, размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение телефонных/онлайн интервью, участие в очных собеседованиях
•Консультирование по вопросам применения трудового законодательства и внутренних регламентов в части кадрового оформления
•Участие в внутренних HR‑проектах: оптимизация процессов, внедрение новых сервисов, автоматизация, разработка шаблонов документов
Требования
•Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2–3 лет (желательно в роли HR‑специалиста/HR-generalist)
•Уверенное знание Трудового кодекса РФ, практический опыт его применения в части приема, увольнения, перевода, рабочего времени, отпусков, северные надбавки, вредные условия труда
•Уверенное владение 1С: ЗУП, опыт работы с несколькими юрлицами/фирмами в одной или нескольких базах
•Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства (от приема до увольнения) и подготовки кадровой документации
•Готовность работать с большим объемом однотипных операций, несколькими потоками задач и приоритетов одновременно
•Грамотность и внимание к деталям
•Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, соблюдать сроки
•Клиентоориентированность, готовность к регулярному взаимодействию с клиентскими менеджерами и внутренними заказчиками
Будет плюсом: опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц или работы в аутсорсинговой/сервисной модели (B2B)
Условия
•Официальное оформление, социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
•Достойный "белый" ежемесячный доход, а также годовой бонус при выполнении ключевых показателей
•График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов
•Современный офис класса "А" в шаговой доступности от ст. м. "Ботанический сад"
•Насыщенная китайско-российская корпоративная культура, включающая: обучение, ежедневную китайскую гимнастику, дневной "тихий час" и многое другое
•Возможность реализовать себя в стабильно растущей международной компании
•Открытое руководство, стабильный коллектив, теплая и живая атмосфера в офисе
