О компании
Яковлев Group — event-агентство с опытом более 15 лет. Мы создаём и реализуем мероприятия для крупных корпоративных клиентов по всему миру — от идеи и концепции до производства, реализации и полного закрытия проекта.
Мы работаем преимущественно с тёплыми клиентами и долгосрочными отношениями. Не участвуем в массовых открытых тендерах, где одновременно могут соревноваться десятки агентств.
Кого мы ищем
Нам нужен не классический event-менеджер, а руководитель проекта уровня Senior / Head, который отвечает за результат целиком.
Вы должны уметь самостоятельно вести: клиента → концепцию → смету → команду → подрядчиков → производство → логистику → реализацию → бюджет → результат.
Нам важно, чтобы руководитель проекта не ждал постоянных указаний, а сам видел задачу, предлагал решения и отвечал за результат.
Основные задачи
Управление проектами
•вести проекты под ключ — от брифа до закрытия;
•работать с крупными корпоративными клиентами в B2B;
•формировать план реализации и команду проекта;
•контролировать сроки, качество и бюджет;
•координировать производство, подрядчиков и внутреннюю команду;
•лично контролировать ключевые этапы и реализацию мероприятия;
•оперативно решать возникающие проблемы и риски.
Работа с клиентом
•быть основным контактным лицом проекта;
•глубоко понимать задачи и ожидания клиента;
•самостоятельно предлагать решения;
•вести переговоры;
•защищать концепции, сметы и предложения;
•управлять ожиданиями клиента;
•оперативно реагировать на изменения.
Нам нужен человек, который может сказать: «Я понял задачу. Вот варианты решения, стоимость, сроки, риски и моя рекомендация». А не: «Я уточню у руководителя».
Финансы и сметы
•самостоятельно составлять сметы;
•считать проекты;
•формировать коммерческие предложения;
•контролировать бюджет и себестоимость;
•работать с маржинальностью;
•вести переговоры с подрядчиками;
•находить возможности оптимизации бюджета;
•контролировать финансовое закрытие проекта.
Типичный масштаб проектов — от 20 до 100 млн ₽.
Управление командой
В зависимости от проекта в управлении могут находиться event/project managers, продюсеры, координаторы, ассистенты и внешние подрядчики.
Необходимо уметь:
•формировать команду;
•распределять зоны ответственности;
•ставить задачи;
•контролировать результат;
•управлять нагрузкой;
•принимать решения в сложных ситуациях.
Опыт управления командой от 3 человек обязателен.
Одновременное ведение проектов
Необходимо уметь одновременно вести 2–3 крупных проекта, находящихся на разных этапах подготовки и реализации.
Требования
Обязательно:
•опыт работы в event-индустрии от 5 лет;
•опыт работы в event-агентстве;
•опыт самостоятельного ведения проектов под ключ;
•опыт работы с крупными корпоративными клиентами;
•опыт работы с большими бюджетами;
•опыт ведения нескольких проектов одновременно;
•опыт управления командой от 3 человек;
•уверенная работа со сметами;
•опыт работы с подрядчиками;
•сильные переговорные и коммуникативные навыки;
•высокая самостоятельность и ответственность;
•обязательно наличие портфолио.
Будет большим преимуществом:
•опыт в крупных event- или рекламных агентствах;
•проекты с бюджетами 20–100 млн ₽+;
•международные проекты;
•работа с крупными российскими и международными брендами;
•опыт участия в закрытых тендерах и pitch-процессах;
•английский язык;
•собственная база проверенных подрядчиков.
Какого человека мы ищем
Самостоятельного. Которому не нужно объяснять каждый следующий шаг.
Системного. Который умеет держать под контролем большой объём деталей.
Клиентоориентированного. Который понимает бизнес-задачу клиента, а не просто организует мероприятие.
Проактивного. Который предлагает решения до того, как проблема стала проблемой.
Финансово грамотного. Который понимает экономику проекта и умеет управлять бюджетом.
Лидера. Который способен собрать и вести команду.
Стрессоустойчивого. Который сохраняет контроль, когда за несколько дней до мероприятия меняются вводные.
Формат работы с клиентами
Мы принципиально не строим бизнес-модель на потоке массовых тендеров. Основной источник проектов — тёплые клиенты, рекомендации и долгосрочные отношения. Также мы участвуем в закрытых тендерах, где, как правило, клиент выбирает из 3–5 агентств. Поэтому нам особенно важен человек, который умеет не просто «выиграть тендер», а выстроить доверительные отношения с клиентом и стать его постоянным event-партнёром.
Важный момент
Event — динамичная индустрия. В период активной подготовки и реализации проекта руководитель должен быть оперативно доступен для клиента и команды, включая вечернее время, выходные и дни проведения мероприятий. Наша задача — чтобы клиент в любой критический момент понимал: «Яковлев Group на связи. Вопрос решается».
Этапы отбора
1.Резюме + портфолио. Смотрим: опыт, компании, клиентов, масштаб проектов, бюджеты, команды, личную роль кандидата. В портфолио желательно указывать: клиент → задача → бюджет → масштаб → ваша роль → команда → личный вклад → результат.
2.Тестовое задание. Кандидату предоставляется вводная по event-проекту. Задача — подготовить смету проекта. Оцениваем логику расчётов, понимание производства, внимание к деталям, финансовую грамотность и умение видеть риски.
3.Собеседование с Event Director. Обсуждаем опыт, кейсы, управление клиентами, командами, бюджетами и сложными ситуациями.
4.Собеседование с Генеральным директором. Финальная встреча: ответственность, бизнес-мышление, ценности, мотивация и перспективы развития.
5.Испытательный срок — 2 месяца. В течение испытательного срока кандидат работает с реальными проектами. Оцениваем самостоятельность, качество работы, коммуникацию с клиентом, управление командой, финансовую дисциплину и результат.
Что мы предлагаем
•Яковлев Group — 15+ лет на рынке;
•крупные корпоративные клиенты;
•проекты по всему миру;
•бюджеты от 20 до 100 млн ₽+;
•минимум массовых тендеров и максимум работы с качественными клиентами;
•высокий уровень самостоятельности;
•сильная профессиональная команда;
•возможность влиять на процессы и результат;
•профессиональный и карьерный рост.
Условия и уровень дохода обсуждаются индивидуально с сильным кандидатом.
Если вы узнали себя
Если у вас 5+ лет опыта в event, вы самостоятельно реализовали крупные проекты, умеете работать с бюджетами от 20 млн ₽, управляли командами и клиентами и можете показать сильное портфолио — будем рады познакомиться. Присылайте резюме + портфолио.
