О компании
SomaLab — российская система мониторинга физической нагрузки для профессионального спорта. Мы разрабатываем носимые датчики и собственное программное обеспечение, которое в реальном времени рассчитывает более 100 показателей: дистанцию по скоростным зонам, ускорения, метаболическую мощность, HRV и другие метрики.
Основатель SomaLab — кандидат медицинских наук, кардиохирург, руководитель научной группы НМИЦ им. В. А. Алмазова и сооснователь технологических стартапов.
Кого мы ищем
Мы ищем самостоятельного бухгалтера, который возьмет под контроль бухгалтерскую, налоговую и кадровую функции компании и станет профессиональным партнером для руководства.
Сейчас учет передан на аутсорс. Первой большой задачей нового сотрудника будет провести аудит бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета, выявить риски, сформировать план исправлений и организовать корректную передачу функции внутрь компании.
Для нас важно не только своевременно сдавать отчетность, но и заранее понимать риски, обязательства и последствия принимаемых решений. Мы ждем специалиста, который сможет объяснять сложные вопросы понятным языком, аргументированно обозначать риски и предлагать безопасные решения.
Чем предстоит заниматься
Аудит и передача учета
•провести полный аудит бухгалтерского, налогового, кадрового и воинского учета, который сейчас ведет аутсорсинговая компания;
•оценить корректность ранее сданной отчетности и расчетов с бюджетом;
•сформировать реестр выявленных рисков и план их устранения;
•принять базы, документы, доступы и процессы у аутсорсинговой бухгалтерии;
•разработать понятные регламенты взаимодействия бухгалтерии с руководством и сотрудниками компании.
Бухгалтерский и налоговый учет
•вести бухгалтерский и налоговый учет ООО на УСН «доходы минус расходы» под ключ;
•формировать и своевременно сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другую обязательную отчетность;
•вести налоговый календарь и заблаговременно информировать руководство о платежах и сроках;
•контролировать правильность оформления и своевременное получение первичных и закрывающих документов;
•проводить регулярные сверки с ФНС, СФР и контрагентами;
•контролировать расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;
•вести учет основных средств, оборудования, комплектующих, материалов и ТМЦ;
•участвовать в организации складского учета и проведении инвентаризаций;
•корректно отражать расходы на разработку собственного программного обеспечения и оборудования;
•контролировать налоговые последствия договоров и хозяйственных операций до их совершения;
•отслеживать изменения законодательства и заранее предупреждать руководство о рисках и необходимых действиях;
•готовить ответы на требования государственных органов и сопровождать проверки;
•оценивать последствия роста выручки, изменения налогового режима и возникновения обязанностей по НДС.
IT-аккредитация и отраслевые льготы
•контролировать соблюдение условий сохранения государственной IT-аккредитации;
•сопровождать процедуры подтверждения аккредитации;
•контролировать показатели профильной выручки, уровня заработной платы и другие применимые критерии;
•следить за правомерностью применения льгот для аккредитованных IT-компаний;
•своевременно готовить необходимые сведения и подтверждающие документы;
•предупреждать руководство, если планируемые операции могут повлиять на аккредитацию или применение льгот.
Заработная плата, кадры и воинский учет
•рассчитывать заработную плату, отпускные, больничные, компенсации и другие выплаты;
•начислять и контролировать НДФЛ и страховые взносы;
•вести КДП небольшого штата (около 10 человек);
•оформлять прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников;
•сдавать кадровую и зарплатную отчетность;
•организовать и вести воинский учет;
•контролировать корректность работы с исполнителями по договорам ГПХ.
Процессы и взаимодействие с командой
•выстроить прозрачную и современную систему бухгалтерского контроля;
•давать руководству понятную информацию о состоянии учета, платежах, рисках и необходимых решениях;
•помогать команде корректно оформлять документы и понимать требования бухгалтерии;
•участвовать в автоматизации учета и сокращении ручных операций;
•взаимодействовать с банками, аудиторами, консультантами и государственными органами;
•при необходимости аргументированно останавливать рискованные операции и предлагать безопасный вариант.
Что для нас важно
•высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или экономики;
•опыт работы в бухгалтерии от 5 лет;
•опыт самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета в качестве главного, единственного или ведущего бухгалтера;
•практический опыт работы в IT-компании;
•понимание актуальных правил применения НДС организациями на УСН;
•опыт подготовки и сдачи отчетности, проведения аудита, восстановления или принятия учета у предыдущего бухгалтера;
•практическое знание КДП и воинского учета;
•понимание требований к IT-аккредитации и условий применения отраслевых льгот;
•понимание особенностей учета разработки программного обеспечения, оборудования, материалов и результатов интеллектуальной деятельности;
•уверенное владение 1С, системами электронной отчетности, ЭДО (у нас Диадок), интернет-банками и справочно-правовыми системами;
•способность самостоятельно отслеживать изменения законодательства, оценивать их применимость и переводить в конкретный план действий;
•системность, внимательность и высокая личная ответственность;
•умение объяснять сложные бухгалтерские и налоговые вопросы небухгалтерам;
•готовность работать в развивающейся компании, где часть процессов еще предстоит структурировать;
•интерес к технологиям, продукту и профессиональному спорту.
Опыт работы с hardware-разработкой, производственным или складским учетом, ВЭД, грантами и субсидиями будет преимуществом.
Отношение к ИИ
Мы активно используем инструменты искусственного интеллекта и ожидаем от главного бухгалтера современного и профессионального отношения к ним.
Для нас важно, чтобы вы:
•умели применять ИИ для поиска информации, подготовки черновиков, проверки логики и автоматизации рутинных задач;
•спокойно относились к тому, что команда использует ИИ для предварительной проверки информации и рабочих гипотез;
•понимали ограничения ИИ и соблюдали требования конфиденциальности при работе с данными компании.
Что мы предлагаем
•полную занятость и полностью удалённую работу (при желании можно организовать рабочее место в нашем уютном офисе в центре Петербурга);
•оформление по ТК РФ;
•рабочую неделю 5/2;
•прямое взаимодействие с генеральным директором, собственниками и операционной командой;
•пересмотр компенсации после успешного завершения испытательного срока и принятия функции у аутсорсинговой бухгалтерии;
•возможность самостоятельно выстроить учетные процессы без лишней бюрократии;
•работу внутри технологического продукта, которым пользуются ведущие спортивные клубы России;
•команду увлеченных людей, открытых к новым инструментам и подходам.
Мы действительно много работаем и глубоко вовлечены в продукт, но не ожидаем от главного бухгалтера режима 24/7. Для нас важны ответственность, соблюдение сроков, доступность в рабочее время и готовность подключиться к действительно срочной ситуации.
