Описание
Ищем финансового менеджера семейного офиса для предпринимателя. Семья живёт в Португалии, активы, счета и обязательства распределены между РФ, Португалией, ОАЭ и ЕС. Бизнес-учётом занимается отдельная финансовая команда, а вам предстоит отвечать только за личный финансовый контур владельца и семьи. Сейчас у личного контура нет единого ответственного: налоговые сроки, документы и платежи ведут разные консультанты. Вы станете этим центром и наведёте порядок.
Задачи
•Принять дела, провести инвентаризацию счетов, компаний, документов и консультантов, собрать единый реестр.
•Вести календарь налоговых и юридических дедлайнов по 4 юрисдикциям (РФ, Португалия, ОАЭ, ЕС) и матрицу обязательных платежей.
•Контролировать налоговое резидентство, ВНЖ, визы, доверенности и семейные документы.
•Вести личный финансовый учёт: ДДС, мультивалютные переводы, расходы в крипте, сверки до 100%. Работа идёт в Google Таблицах и ПланФакт.
•Управлять внешними налоговыми консультантами, бухгалтерами и юристами: сроки, качество, стоимость.
•Подсвечивать риски и приносить владельцу готовые варианты решений, а не вопросы.
•Применять ИИ-инструменты для сверок, классификации платежей и отчётов.
Требования
•Практический опыт от 3 лет в family office, private office, private banking, налоговом или релокационном консалтинге для частных лиц.
•Реальные кейсы по ВНЖ и налоговому резидентству физлиц в Португалии, ОАЭ, ЕС или РФ.
•Уверенный Excel и Google Таблицы, понимание движения денег; ПланФакт или аналог.
•Английский от B2 и выше.
•Скрупулёзность, проактивность, умение отвечать прямо и по фактам.
•Строгая конфиденциальность и хорошая репутация (работодатель проверяет рекомендации).
Не подойдёт: опыт только в массовом бухучёте юрлиц и роль исполнителя, который ждёт поручений.
Будет плюсом: португальский язык; финансовое, экономическое или юридическое образование.
Условия
•Полностью удалённая работа, 5/2.
•Гибкость по часовым поясам (РФ, Португалия, ОАЭ) и готовность коротко ответить по платежу или остатку вечером или в выходной.
•Оклад 250 000–300 000 ₽ на испытательный срок (3 месяца). После него оклад и система мотивации пересматриваются по результатам.
•Оформление на выбор: ИП, самозанятость, ГПХ или ТК РФ, с первого дня.
•28 дней оплачиваемого отпуска.
•Прямая работа с владельцем и поддержка финансового директора.
•Перспектива роста в финансовую архитектуру и инвестиционный анализ.
•Редкие поездки по запросу (РФ, Португалия, ОАЭ) для решения административных и банковских вопросов семьи.
