Чем предстоит заниматься:
1. Мониторинг и планирование мероприятий
— Постоянный мониторинг рынка отраслевых мероприятий: выставок, конференций, форумов, круглых столов, вебинаров.
— Подбор мероприятий на основе анализа: тематика, аудитория, география, статус, конкуренты-участники, стоимость, формат участия.
— Формирование и ведение годового календаря мероприятий, согласование с руководством, оценка эффективности по итогам года и корректировка плана.
— Мониторинг конкурентов в части их участия в мероприятиях — краткий отчёт раз в квартал.
2. Полная организация участия в выставках (4–7 в год, включая зарубежные)
— Продумывание концепции: цели, ЦА стенда, ключевые месседжи. Формирование списка экспонатов, выбор застройки, подбор подрядчика.
— Взаимодействие с организаторами: документооборот, разрешения на ввоз/вывоз оборудования, пропуска, электричество.
— Разработка оклейки стенда и контроль монтажа.
— Подготовка маркетинговых материалов: печатная продукция (буклеты, каталоги, листовки, визитки), сувенирная продукция, демонстрационные материалы (таблички, видеоролики).
— Полная организация: оборудование (список, завоз/вывоз, страхование, таможня, сопровождение), люди (состав участников, бронирование, визы, аккредитация, бейджи, роли, инструктаж), маркетинговые материалы (комплект, доставка, обеспечение менеджеров).
— Организация работы стенда: контроль завоза, выдача бейджей, передача ключей.
— Контроль внесения лидов в CRM с квалификацией.
— Пост-выставочный отчёт: лиды, ROI, анализ, рекомендации.
3. Полная организация участия в конференциях, вебинарах и отраслевых мероприятиях
— Поиск, отбор и оценка онлайн- и офлайн-конференций, форумов, круглых столов, экспертных сессий (участие как слушатель, спикер или партнёр).
— Оценка условий: стоимость, формат, аудитория, требования к материалам, партнерство и спонсорство. Формирование годового плана.
— Подготовка заявок: тезисы, информация о спикере, презентация, партнёрские пакеты.
— Полная организация: оборудование (платформа, техника, стендовая продукция), люди (выход спикера, регистрация, трансфер и гостиница, сопровождение руководства, деловые встречи), маркетинговые материалы (презентация, PDF-раздатки, опросники, печатная продукция).
— Рассылка приглашений, регистрация участников.
— Пост-обработка: передача лидов в продажи, рассылка записи и материалов, новость на сайте. Пост-отчёт по эффективности.
4. Развитие концепции оффлайн-присутствия
— Усиление посыла бренда, многослойность мероприятия: разведка + влияние + прокачка менеджеров.
— Внедрение элементов воздействия как части комплексной программы с дальнейшим вовлечением и сбором инсайтов.
— Мониторинг конкурентов на мероприятиях: стенды, материалы, темы выступлений — отчёт раз в квартал.
5. Маркетинговый контент
— Написание новостей об участии в выставках, конференциях и вебинарах.
— Создание и актуализация продающих презентаций о компании, продуктах, сервисе.
Требования к кандидату:
Образование и опыт:
— Высшее образование (маркетинг и/или техническое — желательно).
— Опыт организации участия в выставках — обязательно (не менее 3х в роли ответственного организатора, желательно с зарубежными).
— Опыт полной организации участия: оборудование, люди, маркетинговые материалы.
— Опыт организации участия в конференциях и отраслевых мероприятиях — желательно.
— Опыт в B2B-маркетинге (промышленное оборудование, приборостроение) от 2 лет — преимущество.
Профессиональные знания и навыки:
— Понимание классического маркетинга (AIDA, 4P, лид, квалификация) и специфика B2B (длинный цикл, множественность ЛПР).
— Полная организация мероприятий: мониторинг и подбор, годовой план, логистика оборудования, командировки, маркетинговые материалы.
— Photoshop, Illustrator (или опыт постановки и контроля задач дизайнеру).
— Грамотная устная и письменная речь.
— Excel, PowerPoint, Word.
— Опыт работы с нейросетями.
Личные качества:
— Проактивность, стрессоустойчивость, системное мышление, коммуникабельность.
— Организованность, обучаемость, креативность с обоснованием, отсутствие «зашоренности».
— Деловая коммуникация на высоком уровне, многозадачность.
Условия:
— Полная занятость, график 5/2, с 9 до 18, пятница — сокращённый день.
— Офис в 15 минутах от м. Алтуфьево (чай, кофе, снеки).
— Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.
