Кого ищем в одну строку
Человека, который умеет получить результат от подрядчика в чужой стране, не приехав туда. Event manager / coordinator / producer.
Event Manager / Producer (международные бизнес-ужины, английский язык С1+)
Про проект
Legends — это закрытое международное бизнес-сообщество. Мы проводим камерные деловые ужины в Лондоне, Нью-Йорке, Абу-Даби, Сингапуре и других городах. Ужины идут каждую неделю, иногда два или три раза в неделю в разных городах.
Как устроена работа
В каждом городе есть локальный хост. Он работает на месте: проверяет площадку, встречает гостей, открывает вечер, снимает контент.
Вы работаете из дома. Вы находите хостов, проверяете их, готовите к вечеру, ставите задачи и держите сроки. На самом ужине вас нет.
Поездок в роли нет. Если вы идёте сюда ради перелётов, это не она.
Что вы делаете
•Собираете и ведёте сеть хостов. Это половина роли и самая тяжёлая её часть. Новый город — это человек, которого вы нашли в интернете, проверили на расстоянии, и которому через неделю доверите вечер с нашими клиентами. Ошибка здесь стоит дороже всего остального.
•Договариваетесь с площадками на английском. Отдельный зал, минимальный счёт, депозит, меню, тайминг, право на съёмку. Переписка и звонки ваши.
•Ведёте подготовку по чек-листу. Каждый ужин — это набор сроков, и половина из них в чужом календаре.
•В вечер ужина на связи. Хост на площадке, вы в телефоне. Если что-то ломается, решаете вы.
•Закрываете ужин. Фото, видео, короткий отчёт, обновлённая база хостов и календарь.
•Продаж в роли нет. Это операционная работа.
Что должно быть в опыте
•Управление подрядчиками на расстоянии. Люди, которых вы не видели лично и которые вам не подчинены по трудовой. Без этого пункта остальное не читаем.
•Деловые мероприятия от 1 до 2 лет. Ужины, нетворкинг, закрытые встречи, конференции. Свадьбы и банкеты не считаем.
•Английский C1. Вы ведёте переговоры с площадкой голосом и письменно.
•Несколько городов в работе одновременно. Не один объект по очереди, а четыре параллельно на разных стадиях.
Про часовые пояса, читайте внимательно
Ужины идут вечером по местному времени. В московских часах это выглядит так: Лондон около 22:00, Абу-Даби около 19:00, Сингапур около 15:00, Нью-Йорк около 03:30 ночи.
Два или три вечера в неделю вы на связи в это время. Это не форс-мажор, это график роли.
Будет плюсом
•Работа с зарубежными площадками и подрядчиками
•Опыт найма ивент-персонала: хостес, промо, стафф
•Опыт линейного продюсера или работы с фиксерами в чужих городах
С чем не подходите
•Весь опыт в одном городе и на своих площадках
•Свадьбы, банкеты, детские праздники
•Английский ниже C1 или только письменный
•Не можете назвать ни одного подрядчика, которого нашли и вели удалённо
•Не готовы быть на связи ночью по своему времени
Условия
•Удалённо, полная занятость
•120 000 - 170 000 руб (загруженность / бонусы)
•Юрлицо на Кипре
•Старт с оплачиваемой тестовой недели: один реальный ужин от площадки до отчёта
•Работа напрямую с руководителями
Процесс отбора
•Отклик на HH с кодовой фразой (см. ниже)
•Тестовое задание (пришлём в письме после отклика)
•Созвон 30-45 минут с основателем
Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали
Начните отклик со слов «Events». Готовы приступать оперативно — следующие мероприятия 8/14/22 октября.
