Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город

Делопроизводитель в отдел событийного маркетинга

Коротко

Делопроизводитель в отдел событийного маркетинга занимается документооборотом: поиском подрядчиков для региональных мероприятий, ведением договоров и закрывающих документов в 1С, а также рабочими таблицами для SMM- и дизайн-отделов. Компания — крупная федеральная сеть книжных магазинов. Требуются навыки работы с Excel, Word, PowerPoint и грамотная деловая коммуникация, опыт необязателен — обучат. Формат работы гибридный, оформление по договору ГПХ.

О задаче
Приглашаем в команду сотрудника, который будет работать с документацией отдела.
ВАШИ ЗАДАЧИ:
•Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
•Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
•Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
•Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов, систематизация и актуализация информации.
•Обработка обращений и ведение переписки в системах обратной связи на платформах для организации мероприятий (Timepad, Eventus и др. - программам обучим).
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
•Готовы всему научить! Приветствуются навыки работы с документами. Готовность обучиться работе с системой документации компании (заведение счетов, договоров от подрядчиков);
•Навыки грамотной деловой коммуникации;
•Опыт работы в Exсel, Word, Power Point.
•Организованность, оперативность, ответственность, внимательность к деталям
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
•Работа в крупной динамично развивающейся компании.
•Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе
•Возможности для обучения, развития и карьерного роста
•График работы гибридный, с посещением офиса по необходимости 1-2 раза в неделю. Полностью удаленный формат работы не рассматриваем!
•Стабильная официальная зарплата, с выплатой 2 раза в месяц, оформление по договору ГПХ.
•Корпоративная скидка 30% в магазинах сети
•Современный офис в стиле лофт недалеко от ст. м. Тульская

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте

Ещё в Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город