О компании
Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора.
Обязанности
•Секретарская работа: звонки, почта
•Регистрация входящих и исходящих документов
•Ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты, допсоглашения, контроль подписания и возврата оригиналов
•Сканирование, хранение и архив документов
•Доставка и отправка документов: курьер, Почта России, ЭДО
•Подготовка писем и документов на подпись
•Передача первичных документов бухгалтеру
•Документы сотрудников, ознакомление с регламентами
•Обеспечение офиса: канцелярия, расходные материалы
•Мониторинг касс
