Солагифт

Делопроизводитель-помощник руководителя/Секретарь-делопроизводитель

Коротко

Делопроизводитель-помощник руководителя в томской биотехнологической компании «Солагифт». Задачи: ведение бумажного и электронного документооборота, подготовка документов и совещаний для руководителя, прием корреспонденции и посетителей. Требуется опыт работы с документооборотом и секретарем от 2 лет, работа в офисе по графику 5/2.

«Солагифт» - томская биотехнологическая компания, резидент Особой экономической зоны. Мы производим биологически активные комплексы, косметику и функциональное питание на основе экстрактов хвойной древесной зелени.
Компания основана в 2008 году, за это время в развитие вложено более 1,5 млрд рублей инвестиций. Мы сотрудничаем с крупными российскими и зарубежными производителями: Faberlic, «Сибирское здоровье», «Тенториум», Unilever и другими.
В первую очередь нам требуется делопроизводитель.
Обязанности:
В основном:
•Принимать поступающую на адрес предприятия корреспонденцию на почте, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям
•Вести бумажное и электронное делопроизводство, выполнять различные операции с применением офисной техники
•Принимать документы и личные заявления и передавать на подпись руководителя
•Подготавливать документы, материалы, письма, запросы, служебную документацию, необходимые для работы руководителя
•Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание
•Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте поведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
Не часто:
•Организовывать прием посетителей и сотрудников
•Бронирование и оформление билетов и отелей/гостиниц
Требования:
•Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом от 2х лет
•Опыт работы секретарем от 2х лет
Условия:
•График работы 5/2 с 9 до 18, в пт с 9 до 15
•Скидка на путевку в детский лагерь
•Скидки на продукцию нашего производства и бесплатное предоставление в праздники
Этапы отбора:
1.Собеседование с менеджером по персоналу
2.Собеседование с начальником по безопасности

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте