О компании
M4Banking technologies — один из ведущих разработчиков инновационных IT-решений для банковского и финансового сектора в России и странах СНГ. Работает на рынке более 13 лет. Клиенты — крупные банки СНГ, России.
О вакансии
Мы ищем внимательного и аккуратного сотрудника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в качестве Делопроизводителя / Администратора офиса.
Основные обязанности
•Приём и первичная обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции, в том числе с электронной почтой, почтовыми отправлениями и личной доставкой, а также взаимодействие с курьерскими службами (обновление информации по отправкам, заказ пропусков и прочее);
•Обеспечение делопроизводства и документооборота (сохранность служебной документации, систематизация и архивация документов, контроль отправки и возврата документов);
•Работа в системе «Контур.Диадок» (сверка и подписание договоров и прочей документации);
•Работа с тендерной документацией и площадками (выгрузка первичной документации, заполнение и загрузка документации на тендерные площадки);
•Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, пропусков и прочего; встреча гостей, обеспечение напитками);
•Взаимодействие с другими отделами компании;
•Выполнение поручений руководителя отдела и руководства компании (поиск необходимой информации, оформление заказов и прочее).
Мы ожидаем от тебя
•Знание офисных программ (Word, Excel);
•Понимание систематизации, учёта и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
•Внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом данных и соблюдать сроки;
•Желание учиться и развиваться.
Преимуществом будет
•Знание стандартов делопроизводства, принципов и методов администрирования;
•Опыт работы в Контур.Диадок и на тендерных площадках.
Условия
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
•Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад+kpi);
•Оплачиваемые больничные и отпуска;
•График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
•Интересные и разнообразные задачи;
•Лояльное руководство и работа в дружном коллективе;
•ДМС предоставляется после одного непрерывного года работы в компании;
•Корпоративное обучение английскому языку после испытательного срока;
•Летний и зимний корпоративы;
•Уютный офис недалеко от метро Строгино;
•Чай, кофе, сладости.
