Описание
Мы — креативное агентство Entusiasm. Создаем рекламные кампании, спецпроекты и другие нестандартные решения для брендов. Ищем в команду самостоятельного, грамотного и внимательного Бухгалтера, который возьмет на себя полный контур первичной документации, а также ежедневную координацию с внешней онлайн-бухгалтерией.
Задачи
•Оформление договоров по типовой форме, составление счетов-договоров, проверка и согласование финансовой и налоговой части договоров
•Составление счетов-договоров, выставление счетов и УПД от агентства
•Самостоятельная подготовка и оформление закрывающих документов за привлекаемых исполнителей и фрилансеров
•Проверка и корректировка поступающих закрывающих документов
•Регулярная и плотная коммуникация с внешним сервисом каждый день, оперативные ответы на все возникающие вопросы
•Систематический сбор, проверка и своевременная передача документов и запрашиваемой информации
•Проведение ежеквартальных сверок
•Ведение банковских операций, проведение платежей, получение выписок, контроль дебиторской и кредиторской задолженности
•Ведение внутренних реестров и таблиц финансового характера
•Подготовка отчетов по запросу руководителя
•Подготовка данных для расчета заработной платы
•Составление официальных писем и уведомлений
•Взаимодействие с командой агентства по финансовым вопросам
•Деловая переписка с контрагентами с целью урегулирования спорных моментов
Требования
•Опыт работы в 1С:Бухгалтерия (ввод первички, проведение операций, выгрузка данных) в сочетании с продвинутым владением Excel и Google Таблицами (формулы, массивы данных, ведение реестров)
•Форматирование документов в Word, использование режима рецензирования, использование сервисов для работы с PDF (iLovePDF, Acrobat) и облачных хранилищ
•Умение грамотно и аккуратно форматировать документы, обязателен опыт работы в режиме рецензирования/исправлений при согласовании договоров
•Быть на связи в рабочее время, быстро реагировать на запросы онлайн-бухгалтерии и команды, не откладывать ответы «на потом»
•Педантичность, высокая внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь, умение работать в режиме многозадачности (когда параллельно идет несколько проектов)
Будет плюсом: опыт работы в рекламных или креативных агентствах, продакшне, дизайн-студиях
Условия
•График 5/2, время на связи с 10:00 до 19:00
•Формат работы: в офисе или удаленно (по договоренности)
•Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
•Дружелюбная адекватная команда и интересные проекты
