Локация
Москва, 2-я Бауманская улица, 9/23с3; работа в офисе, удалённо или в гибридном формате по договорённости. График 5/2, время на связи с 10:00 до 19:00.
Компания
Entusiasm — креативное агентство, создающее рекламные кампании, спецпроекты и нестандартные решения для брендов.
Что делать
•Оформлять договоры по типовой форме, составлять счета-договоры и проверять финансовую и налоговую часть договоров.
•Выставлять счета и УПД от агентства, подготавливать закрывающие документы за исполнителей и фрилансеров, проверять и корректировать входящие документы.
•Ежедневно взаимодействовать с внешней онлайн-бухгалтерией: собирать, проверять и передавать документы и информацию, оперативно отвечать на вопросы, проводить ежеквартальные сверки.
•Вести банковские операции, проводить платежи, получать выписки и контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
•Вести финансовые реестры и таблицы, готовить отчёты, данные для расчёта заработной платы, официальные письма и уведомления.
•Взаимодействовать с командой агентства и контрагентами по финансовым вопросам и спорным ситуациям.
Требования
•Опыт работы от 3 до 6 лет.
•Опыт работы в 1С:Бухгалтерия, включая ввод первичных документов, проведение операций и выгрузку данных.
•Продвинутое владение Excel и Google Таблицами: формулы, массивы данных и ведение реестров.
•Уверенное форматирование документов в Word, обязательный опыт работы в режиме рецензирования/исправлений при согласовании договоров.
•Навыки работы с PDF-сервисами, включая iLovePDF и Acrobat, а также с облачными хранилищами.
•Готовность быть на связи в рабочее время и быстро отвечать на запросы онлайн-бухгалтерии и команды.
•Педантичность, внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь, способность работать в режиме многозадачности.
Хорошо, если есть
•Опыт работы в рекламных или креативных агентствах, продакшене или дизайн-студиях.
Культура и преимущества
•Полная занятость и график 5/2.
•Возможность работать в офисе, удалённо или в гибридном формате по договорённости.
•Дружелюбная команда и интересные проекты.
